行政文員就業前景

一、調查結果的具體分析

1、社會需求分析

行政文員專業的人才在全國各地都有著廣闊的市場，但主要集中在北京、廣東、深圳、浙江、江蘇、福建這些沿海發達地區。 就福建省而言，相對於其他城市，福州、XX、泉州、漳州這些沿海城市的經濟發展較快，中小型企業較多，對行政文員的需求量相對較大，因此就業前景較為樂觀;而內陸的龍巖、南平等地能夠提供的就業崗位則相對較少。對於深圳、廣東、浙江等發達地區，雖然提供的就業崗位很多，但大部分公司都要求應聘者要有出色的專業技能，很看重應聘者的工作經驗，畢竟僧多粥少，競爭非常激烈。這對於跨省去找工作的應屆畢業生有很大的挑戰，需要具備過硬的基本功和技能才有可能被招收。

2、技能需求分析

隨著市場經濟的高速發展，各個公司為了提高工作效率，對行政文員人才的要求越來越高，並且提出了工作經驗的門檻，使得一般的本、專科畢業生對任職要求望而卻步，或經常被拒之門外。 從總體上看，行政文員的工作涉及面較廣，事務較繁瑣，應能做好辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。其工作主要負責收發處理各種函電、郵件和檔案等。完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。做好公司內外事務的安排和聯絡工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、印表機、傳真機、影印機等辦公裝置。熟練運用各類辦公自動化裝置。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

相比其他專業工種而言，行政文員沒有程式化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進度及銜接工作，最大限度的利用現有資源和人力配置。

3、其他需求分析

從眾多的招聘訊息和對企事業負責人的採訪來分析，可以瞭解到公司對行政文員的英語水平似乎被當成了一項基本要求，具備一定的英語水平在每一條招聘訊息中都有體現。因此行政文員專業的畢業生如果想要自己能夠成為更高層次的人才，必須熟練地掌握英語。 同時，我們也可以看到，招聘單位對於個人德品質、素質也逐漸看重，有近一半的公司強調畢業生的學習能力，其次應該是團隊合作、執行能力和創新精神。工作經驗的重要性則是整個社會的一個共識。在有可能阻礙自己順利找到工作的因素中，沒有工作經驗是制約就業的一個瓶頸。為什麼用人單位如此偏愛有工作經驗的應聘者呢，這與應屆畢業生不能將自己所學知識與社會要求結合起來，實際應用能力不足有關，一些用人單位的人事負責人認為：許多學生動手能力差，到企業工作還要花費相當長的時間和精力進行培訓。對於企業來說，主要目的是盈利，當然不希望在新員工的培訓上投資更多。而且由於現代人就業觀念的改變，人才流動越來越頻繁。那些企業害怕剛培養出的人才存在不穩定的傾向，到頭來只落得為他人做嫁衣。

4、行政文員專業畢業生分析

從對行政文員類畢業生的就業形勢來看，目前，對於我們行政文員專業的學生仍然面臨著非常嚴峻的考驗。我們同學們處於一種動手能力差、實踐經驗不足的情況，特別是各招聘資訊上列出來的要求，只能勉強適應其中的'一、兩條，有些同學基本上很難找到自己覺得能被看重的崗位，更談不上熟練、精通這樣的要求。本專業同學現在掌握的技能多為一些比較基礎性的知識。另外，我們面臨的最大劣勢是實踐能力差，沒有相關的實際經驗。

二、五大問題點

(1)主動性嚴重不足：大部分行政文員專業的畢業生並沒有意識到目前形勢的嚴峻，還處於“走一步算一步”的思想意識支配下。

(2)把握機遇能力不強：許多學生把握機遇的能力不夠突出，不懂得抓住機會，利用機會。

(3)實踐能力偏弱：行政文員專業同學往往都注重了理論知識，而忽略了動手實踐能力，雖然有的同學在專業成績上處於前茅。但當需要進行一定的動手實踐時，卻顯得有些手足無措。

(4)就業準備不充分：就業準備並不單純是針對技能上的準備，在很大程度上是其他方面的準備，比如：對就業需求的瞭解，對應聘公司情況的調查等。這種主動投入觀察社會的意識也是同學們的弱點，盲目找工作，倉卒就業，成為了大學生不能找到滿意工作的緣由之一。

(5)就業信心不足：從與一些行政文員專業的畢業生的交談中可以反饋到一種資訊：有一些同學覺得自己的水平比不上其他人，對就業有很強烈的失落感。這種思想是很不應該的，可能你目前確實水平並不怎麼樣，但只要能夠抓住機會，憑藉自己的努力，同樣可以獲得很好的就業前景。

三、建議與對策

意識到當前就業形勢的嚴峻之後，我們就應該更加努力去適應社會的發展需求，不斷尋覓該行業存在的就業契機，瞭解目前社會的需求以及發展趨勢。在大學期間將打造自己成為企業需要的人才，要知道找工作並不是覺得自己能勝任什麼工作而擔任什麼工作，而是公司覺得你能勝任什麼工作而讓你去擔任什麼工作。