建築公司辦公室主任崗位職責(彙編4篇)

來源:果殼範文吧 6.04K

在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規範操作行為。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編精心整理的建築公司辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀

建築公司辦公室主任崗位職責(彙編4篇)

建築公司辦公室主任崗位職責1

1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作,並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作,當好領導的'參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建築公司辦公室主任崗位職責2

1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告後,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,於每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類檔案的影印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的'儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示後,由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、洩密。

建築公司辦公室主任崗位職責3

1、對各部門的'相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

建築公司辦公室主任崗位職責4

1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程式檔案》,開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與稽核公司有關檔案,負責檔案收發傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的.各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃,並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

熱門標籤