建築公司辦公室崗位職責(通用9篇)

在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的建築公司辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

建築公司辦公室崗位職責1

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建築公司行政副總經理

關聯上級：建築公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

直接下屬：內勤文員等

崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關係；督導下屬各子公司辦公室工作。

管理許可權：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6)負責公司的安全保密工作。

7)負責公司質量管理體系相關工作。

8)協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建築公司辦公室崗位職責2

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類檔案的影印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、洩密。

建築公司辦公室崗位職責3

一、主持並領導辦公室全部日常工作，及時與有關領導及各部門協調工作，完成上級部門和領導交辦的事宜，當好領導參謀。

二、綜合各單位和部門情況，及時轉達給有關領導，以便領導決策與管理。

三、擬製機關的環境建設計劃，推動精神文明建設。

四、檢查後勤水、暖、電和門衛車輛管理，衛生清掃等雜務。

五、調解處理機關工作人員發生的矛盾，維護機關的安定團結。

六、抓好檔案的起草、印發、歸檔的稽核工作，搞好來文，發文登記。

七、主抓公司的福利事務，辦公用品的審批工作，對外接待工作。

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、負責對外聯絡工作。

建築公司辦公室崗位職責4

1、辦公室文員受經理辦公室主任領導，負責辦公室日常工作。努力完成專案經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、檔案要及時上傳下達，並做好歸檔管理工作。

2、負責專案部辦公用具臺賬的管理。

3、負責專案經理辦公室的衛生。

4、負責專案部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋。

5、參與會議服務和接待工作。

6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7、負責專案專案部圖書管理。

8、認真執行《文印管理制度》。

9、完成專案部各種檔案的`列印、影印以及根據需要要求的資料備份。

10、負責專案部文印裝置的維護、保養。

11、負責統計文印易耗品用量，並提前向職能上級報購買計劃。

12、負責逐次登記專案部各部門文印量，並統計各部門每月文印費用。

13、完成職能上級佈置的其他工作。

建築公司辦公室崗位職責5

1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、執行《質量管理手冊》和《程式檔案》，開展ISO9001質量管理體系工作。

3、負責起草與稽核公司有關檔案，負責檔案收發傳閱等管理工作。

4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。

5、負責和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

10、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領導交辦的其它工作。

建築公司辦公室崗位職責6

1、直接對經理（或主管副經理）負責。

2、遵守集團公司及專案部的行政管理程式與各項規章制度。

3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。

4、負責制訂本部門業務工作計劃，對部門職能實現負全責。

5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業行政管理規範工作。

7、根據集團公司有關資訊管理制度及時彙總、編輯、傳遞企業動態資訊。

8、對本部門外發的檔案質量負責。

9、彙編所屬單位（專案部）工作計劃，並督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（專案部）計劃工作考核。

10、協助經理根據公司有關規定控制專案部辦公用品費用。

1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12、負責公司員工行為規範的落實。

13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作，對文字材料的質量和及時性負責。

14、負責組織部門內人員，並根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15、完成領導交辦的其他工作任務。

建築公司辦公室崗位職責7

一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度，並督促檢查各部門的執行情況。

二、協助公司領導的工作，為公司的重大決策提供資訊支援。

三、根據公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。

四、負責公司日常性公文的起草及各類檔案和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

五、負責公司後勤管理工作（環境衛生、安保、消防、水、電等）。

六、負責組織公司各種活動。

七、企業公共關係的外部聯絡及公司內部關係的溝通與協調。

八、負責公司內電腦、網路的管理維修和升級。

九、負責辦公用品的採購、發放和管理。

十、負責公司員工考勤管理及工資編制。

十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。

十二、負責公司內部影印、傳真、列印等工作。

十三、有關法律事務的接洽與辦理。

十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

十五、完成公司領導交辦的其他任務。

建築公司辦公室崗位職責8

1、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

4、負責公司的營業執照、資質證書、法人程式碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領導交辦的其它工作。

建築公司辦公室崗位職責9

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建築公司總經理

直接下屬：內勤文員等

崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關係；督導下屬各子公司辦公室工作。

管理許可權：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定

的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施；直接對公司行政

副總經理負責。

2)負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中

出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領

導參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工

解決一些實際問題和困難。

5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6)負責公司的安全保密工作。 7)負責公司質量管理體系相關工作。

8)協助集團公司資訊部的資訊收集與傳遞工作。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。