研究生學位論文的撰寫步驟與計算機的輔助應用論文

研究生教育是我國高等教育的重要組成部分，是培養創新型人才的主要途徑[1].研究生的學業與本科生有很大的不同，在其2-3年的培養過程中，始終圍繞“學位論文”這個核心問題展開[2][3].學位論文的撰寫是一項複雜的系統工程，當今關於學位論文撰寫方面的研究很多，但絕大多數都是強調論文撰寫過程中的“學術素養”如何培養，很少有人關注在這項系統工程的背後如何有效地利用計算機的相關技術手段輔助論文的撰寫。事實上，在學位論文寫作過程中，可以把查詢文獻資料、編輯文字、排版格式、繪製圖表、統計分析資料等資訊處理能力滲透到學位論文撰寫的各個階段，如查詢文獻、準備開題、做實驗、收集資料、處理結果、生成圖表、論文編輯和排版、引用文獻、抄襲檢測、製作簡報等[4][5].因此，通過計算機技術手段輔助學位論文的撰寫，不僅可以鍛鍊學生的資訊能力，而且能夠使論文寫作事半功倍。

一、學位論文撰寫步驟概述。

學位論文的撰寫是一個複雜的系統工程，從最初提出研究課題到開展研究，再到論文的最終成稿需要一個漫長的過程。而且，由於學科之間存在很大的差異，不同的學科在進行研究工作時，採用的研究方法存在非常大的差異，這就造成了在後期學位論文撰寫方面也會存在不同。所以，為了兼顧絕大部分學位論文撰寫的要求，我們查閱了大量資料，在借鑑不同學科關於學位論文的研究方法和論文要求的基礎上，總結歸納出撰寫學位論文一般要有以下幾個基本步驟[6].

1.選題。“選題”是指學位論文要圍繞什麼問題展開研究，這是研究的出發點和切入點，選題一般先通過大量調查研究，再進行多次篩選而選定研究的題目。所以，選題的好壞實際上是由平時在科研上的積累決定的，閱讀高檔次的文獻資料、參加水平較高的學術會議、積極與研究同行溝通交流、研究團隊有較好的研究基礎這些都會影響選題的結果。

2.開題報告。選題完成後並不能馬上進入研究階段，因為選題是否科學合理、能否達到攻讀碩士學位的要求必須通過專家評委的審定，所以選題只是為研究生初步選定了研究的問題，之後應該圍繞該問題查閱大量的文獻，並對這些文獻進行歸納總結，寫出完善的開題報告。開題報告一般應該包括研究的背景、研究內容、研究的創新點、關鍵問題、研究方法和技術路線、研究計劃、預期成果等部分。所有這些內容就構成了開題報告，接下來通過開題的形式闡述你的開題報告，並由各位評委老師進行提問、打分、評議，最後給出開題是否通過的結論。

3.實驗設計。通過了開題報告就可以進入研究階段了，在研究過程中需要進行實驗設計，從而指導如何開展實驗研究。實驗是研究工作的關鍵內容，直接決定了研究的思路和框架。不同的學科由於其研究內容和研究方法存在很大的不同，因此實驗設計也有很大的差異。

4.資料處理。無論選擇哪種研究方法，都會收集到大量的資料。在正式分析這些收集到的資料之前，需要運用一些常識或者統計技巧進行資料的整理和預處理，並對符合要求的資料進行定性或定量分析。資料分析所需要的時間和精力，取決於研究的目的和所採用的研究方法。對於有些簡單的描述分析，幾分鐘就夠了；但對於有些複雜的資料之間的深層次分析，就可能需要反反覆覆，花費數週甚至數月的時間。

5.學位論文撰寫。在對實驗資料進行了分析和處理之後，就可以整理出實驗的結果，從而說明研究的實驗階段基本結束了。這時就可以整理研究過程所涉及的理論知識、實驗過程和實驗結果，組織成學位論文了。當然，在撰寫論文之前，很多東西可能都已經有雛形了，作者需要做的也許只是加工完善，乃至成型。在撰寫論文的過程中，創新的思想和清晰的邏輯固然重要，但也不能忽視論文寫作的各種規範，包括格式規範、書寫規範和引文規範。論文初稿完成後，還需要進行多次修改才能定稿。

6.學位論文檢測。論文修改完成、定稿，準備提交給學校時，最好能夠先使用論文檢測軟體（比如Gocheck）對自己的論文進行抄襲自查和梳理。一旦查出相似比過高，還能提前再次修改。

7.學位論文答辯。學位論文定稿後還要進行論文答辯，研究生就自己的研究工作進行彙報，主要圍繞學位論文中的研究內容、研究過程、實驗方案、實驗結果、創新點和特色、存在的不足和未來的工作等內容進行闡述，答辯委員會就學位論文中的相關內容展開提問，這也是論文評審的一種補充形式。

二、學位論文撰寫過程中計算機的作用。

目前，學位論文撰寫中用到的計算機技術手段非常有限。

據我們掌握的公開發表的文獻來看，很少有關於怎樣利用計算機技術輔助學位論文撰寫方面的綜合研究。也有部分文獻是關於在學位論文撰寫過程中的某個方面如何使用計算機技術來提高工作效率，如怎樣使用Word幫助論文進行編輯和排版[7],怎樣使用網路技術進行文獻資料的檢索[8],怎樣使用Excel進行實驗資料的分析和統計等。這些研究只是涉及學位論文撰寫的某些階段，如查詢資料、編輯論文、排版論文、分析資料。但實際上，學位論文的撰寫過程遠不止這些階段，還有許多其他工作，所以這些研究都沒有涉及學位論文撰寫的全部環節，並未形成一個完整的體系[9][10].

我們可以通過分析學位論文寫作的步驟來看一下計算機究竟在哪些環節可以參與進來。學位論文的撰寫過程包括多個步驟：選題、開題報告、實驗設計、資料處理、論文撰寫、論文檢測及論文答辯。其中選題階段可以利用搜索引擎（如谷歌、百度）、文獻資料庫（如中國知網、萬方）、文獻管理軟體（如EndNote）等進行文獻檢索工作；開題報告階段可以利用微軟字處理軟體Word進行文書處理工作；實驗設計階段可以根據學科特點選擇相應的方法與技術，針對研究的框架和思路設計實驗；資料處理階段利用資料統計分析軟體（如Excel、SPSS）,對實驗資料分析統計；論文撰寫階段可以利用微軟字處理軟體Word進行文書處理工作；論文檢測階段利用論文相似度檢測工具（如知網論文檢測、萬方論文檢測）,對論文內容的相似度進行檢測；論文答辯階段利用簡報製作軟體（如PowerPoint）,製作答辯的簡報。

上述環節對論文質量的好壞都有十分重要的影響，因此，有效地使用計算機可以大大提高學位論文寫作的效率和質量。

三、計算機如何輔助學位論文撰寫。

在學位論文撰寫過程中，比較重要的、有代表性的階段是選題、開題、撰寫、資料處理、檢測及答辯。這些階段都可以有效使用計算機技術輔助完成，下面把下面的各項內容分別進行介紹。

計算機輔助學位論文撰寫：

選題--論文撰寫資源的檢索與管理。

開題報告、論文撰寫--論文撰寫規範與排版。

資料處理--論文撰寫中資料的收集與處理及統計分析。

論文檢測--論文抄襲檢測。

論文答辯--論文答辯與簡報的製作。

1.論文撰寫資源的檢索與管理。在選題階段最重要的工作就是查閱大量的文獻，如何在當今浩如煙海的資料資訊中找到你需要的資源，特別是能夠代表學科發展的、與研究課題密切相關的前瞻性的高檔次文獻資料是每一個研究生追求的目標。因此，如何檢索、管理這些有價值的文獻資料成為研究初期重點要解決的問題。這就需要用到“論文撰寫資源的檢索和管理”方面的技術，包括使用搜索引擎、網路學術資料庫檢索相關資料，檢索相關電子圖書以及對檢索到的資料進行儲存和管理等內容。

2.論文撰寫規範與排版。學位論文的寫作和開題報告的寫作一般包括編輯和排版兩個方面，由於學位論文的寫作規模大、要求高，所以這裡就以學位論文的撰寫為例，介紹如何使用編輯和排版技術。編輯就是指把研究過程中的主要內容分章節錄入，由於內容較多，所以除了錄入大量文字之外還包括圖片、表格、公式等內容。排版就是指把編輯好的論文內容按照學位論文的格式要求進行格式設定，如設定字型、段落、頁面大小和邊距、各級標題等。如果需要排版的文件不大時，這些工作並不複雜，可是對於學位論文來說，不僅篇幅長，而且內容多樣，所以很多作者在論文的排版上浪費了大量的時間和精力。事實上，如果在寫論文之前，做好各方面的準備，並按照一定的規律來編寫和排列，就會起到事半功倍的效果。“論文的撰寫規範和排版”就可以提供這方面的技術支援，包括樣式與格式的使用，模板的建立與使用，圖、表、公式的標註與引用，單文件與多文件的高階編輯，參考文獻的編號與引用等word高階應用。應用MicrosoftOfficeWord2010軟體打破常規論文排版方式，即一邊撰寫論文一邊進行論文排版，從而在短時間內撰寫出高質的碩士論文。

3.論文答辯與簡報的`製作。論文答辯階段除了要準備好學位論文之外，還要做好答辯的簡報。“論文答辯與簡報的製作”可以提供這方面的服務。具體內容包括：答辯的注意事項，即答辯前期，應該充分做好準備工作，認真練習自我答辯，掌握答辯技巧和原則。答辯期間，瞭解需要注意的事項，避免在答辯中繼續前人常犯的錯誤；如何製作答辯簡報，即搭建簡報的基本框架、答辯簡報製作基本原則和技巧、使用母板等技術；答辯的技巧，即答辯播放簡報時可以利用的一些播放快捷鍵以方便我們答辯更加順利地進行。

4.論文撰寫中資料的收集與處理及統計分析。一般研究中都會包括實驗環節，實驗資料的收集與處理及統計自然成為一個非常重要的問題。如果實驗進行很成功但實驗資料的分析處理不到位也會造成實驗結果大打折扣。SPSS是著名的統計分析軟體，它適用於在自然科學、社會科學等多個領域進行統計分析，使用T檢驗、方差分析、非引數檢驗以及相關分析方法，對實驗資料進行收集、處理、圖表的建立、統計分析等，從而為廣大研究者在論文寫作中進行資料分析提供一個參考工具，使其更加準確地分析論文相關資料，促進學術研究工作的開展。

5.論文抄襲檢測。在學位論文撰寫過程中，引用別人的東西是很正常的而且是必要的，一方面能反映作者就所研究領域的文獻閱讀量的廣度和深度，另一方面能夠反映作者的綜合能力強弱，這是一個學習總結的過程。但是，學位論文中的引用也不可以大量隨意，論文完成後都要進行抄襲檢測。

很多學校在檢測後如果發現論文抄襲度超過規定界值，就會讓寫作者延期畢業。所以論文作者在提交學位論文前都要先自己進行檢測。因此，掌握別人對成果或觀點的正確引用，並會使用檢測工具檢測文中引用是否適量是寫作者必須具備的能力。如果在論文抄襲檢測方面掌握常用的論文抄襲檢測工具的用法、如何對相似度高的內容進行修改、如何在撰寫論文初稿時避免文字內容的重複等技巧，將有效避免高相似度的出現。

四、結論。

“工欲善其事，必先利其器”出自《論語·魏靈公》，這句話的意思就是工匠要把活兒做好，首先要使工具精良。這也正是我們進行“計算機輔助學位論文撰寫”相關研究的初衷。

這裡所提到的“學位論文”其實不僅限於研究生的學位論文，我們列舉出的是計算機輔助手段屬於“通用的技術”,不僅僅適用於研究生學位論文的撰寫，對於學術論文、科技論文、成果論文、研究報告、專案申請書以及本科生的畢業論文和學年論文等都具有一定的指導作用。

學位論文的撰寫一定是建立在學科問題研究的基礎之上，而學科不僅名目繁多而且差異很大，這也導致了基於不同的學科背景下其研究方法存在很大不同。在此，我們對學位論文撰寫過程中學術層面的東西不進行討論，僅僅從技術層面探討如何利用計算機輔助手段協助作者完成學位論文的撰寫。也就是說，不關心作者的學術素養，更關心其資訊素養。

因此，本文專注於介紹在論文寫作的各個階段，有哪些計算機工具可供研究者使用，從而幫助研究者提高學位論文的寫作效率。

目前，我們已經先後組織了400名來自基礎教育一線的教育碩士進行了相關內容的培訓，取得了良好的教學效果[11][12][13].並將相關的研究成果彙集成冊-《計算機輔助學位論文撰寫研究》，這一專著現正由科學出版社著手公開出版。

總之，在論文撰寫過程中，創造力是學位論文寫作的源泉，而計算機可以承擔繁瑣的重複性、機械性、輔助性的勞動。

有效地使用計算機技術輔助學位論文的撰寫，給論文的作者留下更加廣闊的空間，以期達到先利其器、後善其事的目的。

參考文獻：

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[2]王振中。談談研究生學位論文的組織和寫作原則[J].學位與研究生教育，2008（1）:7-9.

[3]唐美靈，趙榮從。論文寫作看大學生資訊素質教育[J].圖書情報工作，2009（1）:178-181.

[4]劉婷婷，孫海濱，等。基於畢業論文寫作的資訊素養教育策略探析[J].中國電力教育，2013,266（7）:175-176.

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[6]畢潤成。科學研究方法與論文寫作[M].北京：科學出版社，2008.

[7]盧耀華。基於Word自動化的學位論文寫作輔助系統[D].北京理工大學碩士學位論文，2011.

[8]康桂英。網路環境下資訊資源檢索及畢業論文寫作[M].北京：北京理工大學出版社，2009.

[9]徐彬，郭紅梅。計算機輔助研究論文寫作指南[M].濟南：山東教育出版社，2009.

[10]賈磊。給學術創造留下更加廣闊的空間-《計算機輔助研究論文寫作指南》評介[J].山東外語教學，2009,133（6）:97-99.

[11]趙希武。有提高高校非計算機專業學生計算機能力的策略研究[C]//資訊科技教育年會論文集，2010:265-268.

[12]趙希武。教育碩士計算機應用能力矩陣式培養模式的設計[J],現代教育技術，2008（7）:119-118.

[13]張麗萍，劉東昇，趙希武。“計算機公共基礎系列課程”教學團隊的課程建設與實踐[J].電腦程式設計技巧與維護，2012（2）:119-124.