【必備】採購合同範文合集8篇

隨著法律觀念的深入人心，合同出現的次數越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那麼正式、規範的合同是什麼樣的呢？以下是小編精心整理的採購合同8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

採購合同 篇1

甲方： 乙方：

根據《中華人民共和國合同法》、及其有關法律法規，為明確甲乙雙方的權利義務，甲、乙雙方經友好協商，就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議，雙方共同遵守。 第一條 合同期限和服務內容：

1、合同期限：自年 月 日至年 月 日止。

2、服務內容：在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。 第二條訂貨方式和交貨地點

1、甲方需要訂貨時，可採用傳真訂單、書面訂單或網路資訊傳輸形式向乙方訂貨，訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規格/型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯絡電話等。

2、因缺貨等原因造成無法按時送達時，乙方應提前通知甲方，以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的，乙方應承擔相應的違約責任。 3、乙方須保證在收到甲方訂單後，嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。 4、交貨地點：昆明市內。 第三條包裝及運輸

1、乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式，辦公用品採用密封形式，包裝上應註明防潮、防溼、防震、防鏽、忌粗暴搬運。對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損，乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。

2、乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中，辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。

3、辦公用品運送至甲方提定地點後，由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗並辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交後，辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。

4、辦公用品運輸費用已包括在合同單價中，甲方不另計。 第四條驗收方式

1、乙方送貨時，需附上送貨清單，經甲方負責人清點驗收合格後，在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據，雙方留底。

2、在驗收過程中，如發現產品的品名、規格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時，甲方有權要求乙方無條件進行退換。

3、產品在開始使用後出現質量問題的'，甲方及時向乙方反饋意見並停止使用，乙方在接到甲方的問題反饋後，應立即作出產品更換處理意見，最終得到甲方的認可為止。

4、合同簽訂後，乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品，樣品封存在公司辦公室，以便今後甲方正常驗貨。 第五條質量保證

乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規定之原廠全新產品，質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格，乙方無條件負責更換。 第六條收費標準

1、乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。

2、在合同期限內，乙方嚴格執行合同單價，不得以任何方式調整單價。 第七條結算和支付方式

1、結算方式：每次供貨驗收合格後按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次，甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方，如金額過小不方便結款可累計到下次。 2、乙方結算時，需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。（備註：稅金已含在辦公用品單價中，甲方不另計） 第八條 服務承諾

1、乙方保證無條件退換有質量問題的產品（如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等），並可無條件退換多餘的物品。

2、產品出現質量問題的，甲方應在發現質量問題1個工作日內書面通知乙方，乙方應在收到通知後1個工作日內響應併到達現場，如因未能及時到達而給甲方造成損失的，乙方應負責賠償。

3、非質量問題的辦公用品退換：在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下，可以無條件退換貨。

4、乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。 第九條環保和安全要求

1、乙方承諾所提供辦公用品符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。

2、在交貨之前，乙方應就產品的品質、規格、效能、數量及重量作出準確和全面的檢驗，保證其產品不存在任何瑕疵。

3、如甲方發現乙方所提供產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新並符合合同附件規定的規格和效能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，並由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。 第十條違約責任

1、合同生效後具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。

2、甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。 3、如乙方未按合同規定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品（經甲方允許可以延期送的辦公用品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。

4、如乙方提供的辦公用品質量與樣品規定不符，甲方有權退貨，並要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。

5、乙方未按合同的規定和“服務承諾”提供售後服務的，應按合同總價款的5%

向甲方承擔違約責任。 第十一條 其他約定

1、本合同一式四份，雙方各執兩份。均具有同等法律效力，法定代表人或委託代理人簽字並加蓋公章後生效。

2、本合同中未盡事宜，雙方協商解決，並另行簽定補充協議。 3、合同附件與本合同具有同等效率，自簽定之日起生效。

4、甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規定的條款和價格進行保密，不得向任何第三方透露。

5、本合同執行過程中，有任何爭議之處，雙方將盡量協商解決，如有不可協調之處，任一方可向甲方所在地有管轄權的法院提起訴訟。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

經辦人：經辦人：

電話： 電話： 傳真：

傳真：

採購合同 篇2

本產品購買合同（以下稱“本合同）在下述雙方之間簽署___________________________________，一家根據中國法律成立的公司，其法定地址位於北京市朝陽區北岸1292（三間房創意生活園區）1號樓218（以下簡稱“甲方”）；

和___________________________________，一家根據中國法律成立的公司，其法定地址位於_________________________________________（以下簡稱“乙方”）

甲乙雙方經協商，乙方向甲方訂購圖書事宜達成如下協議：

一、訂購方式：乙方向甲方訂購圖書的規格、品種，見甲方提供的詳細目錄。

二、發貨方式：

1、甲方按乙方訂貨郵件和訂貨傳真的.要求進行包裝，並附發貨明細清單，免費提供甲方所需電子文字內容。2、乙方所訂的所有圖書由甲方負責發運到物流中心，運輸費由乙方承擔。

三、貨物驗收：

1、乙方收貨後，需及時按清單驗收，如有質量問題或品種、數量的差別要在七個工作日內書面通知甲方，逾期視為驗收無誤；如有少發、誤發，甲方負責在七個工作日內補發、調換；

2、乙方所訂書如品種缺少，甲方在徵得乙方同意後，可做適當的調整，並保證圖書的質量。

四、質量保證：

1、乙方利用甲方提供的圖書書目，形成圖書訂購單，並將圖書訂購單向甲方報訂。甲方根據乙方提供的圖書訂購單向乙方供應與圖書訂購單相符的紙質圖書。

2、推薦訂單時，因訂單看不到現貨的質量，甲方要對乙方所購圖書進行質量把關。

3、乙方未採購的書籍未經乙方同意，甲方不得隨意搭配（以書號、書名、定價、出版社、出版年為準）。

4、甲方保證供應圖書均為國家原版正式出版物，質量可靠；

5、甲方保證所配圖書無殘頁、無缺頁、無油汙等質量問題。

五、價格及付款：1、甲方在收到乙方的訂單後進行打包，打包配貨前乙方需預付甲方50%貨款。打好包後，並將實際發貨數量貨款等通過電子郵件發往甲方核對無誤後發貨。

2、乙方向甲方訂購圖書實洋總額為元，實際結算折扣見雙方約定的定單明細，貨到十天內驗收合格後結清全部貨款。甲方向乙方提供正式發票作為甲方財務出帳憑證。

六、違約責任：以上條約雙方共同遵守，如有違約，雙方協商解決，解決不了時按合同法執行；

七、未盡事宜，雙方協商解決，以上協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字、蓋章之日起生效。

採購合同 篇3

買方：XXX有限公司（以下簡稱甲方）

住所地：

法定代表人：

賣方： （以下簡稱乙方）

住所地：

法定代表人：

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規的規定，遵循平等、自願、公平和誠實信用的原則，就甲方購買乙方貨物相關事宜協商訂立本合同，供雙方共同恪守。

第一條 合同標的

合同標的的名稱、商標、品牌、型號、計量單位、數量、單價、金額等詳見本合同《附件一》，甲乙雙方簽章確認。

為便於本合同的表述，本合同文中所述的“產品”、“貨物”、“貨”均指甲方向乙方採購的合同標的物。

第二條 合同標的質量

2.1 交付貨物的質量應符合產品製造廠商有關技術手冊、產品說明書的標準，並且不低於國家或行業相關標準。

2.2 乙方保證提供給甲方的貨物是產品原生產廠商製造的，是全新、未使用過的並完全符合甲方在採購時提出的工作需求。

2.3 如因乙方提供的貨物硬體或軟體有缺陷，或乙方提供的技術資料有錯誤，或因乙方在現場的技術人員操作指導有錯誤而使貨物不能達到購銷合同規定的指標和技術性能，乙方應負責修理或更換有缺陷和損壞的產品硬體或軟體，使貨物執行指標和技術性能達到本合同規定，由此發生的退貨、換貨、運輸等全部費用均由乙方承擔。

2.4 乙方保證一次開箱合格率大於 98%。

2.5 乙方提供貨物採用廠商出廠包裝，並且符合該貨物的包裝運輸要求，能防潮、防震，確保運輸安全，在甲方驗收前不得拆封，包裝費用由乙方承擔。

第三條 合同價款

本合同總價款暫定為人民幣（大寫） 元（￥ ）。甲乙雙方變更供貨品種、規格及數量時，應另行簽訂補充協議。本合同及補充協議均可作為雙方結算合同總價款的依據。

第四條 送貨時間、方式、地點

4.1甲乙雙方選擇以下第 種運貨時間：

第一種 乙方在簽訂本合同後 個工作日內向甲方送達附件一約定的全部產品。

第二種 本同簽訂後，甲方根據工程進度，向乙方發出書面發貨通知，乙方在收到書面通知後 個工作日內向甲方送達產品。

4.2 甲乙雙方選擇以下第 種運貨方式：

□第一種 甲方在乙方處自提貨物，並承擔相關費用；

□第二種 乙方代辦運輸，全部費用（包括但不限於運輸費、保險費等）均由甲方承擔；

□第三種 乙方送貨上門並承擔全部運輸費。

4.3 送貨地址： ；交貨聯絡人： ，電話： 。若甲方改變送貨地、聯絡人，應及時通知乙方。

4.4 乙方在送貨時應同時提供貨物所有隨附單證和資料。

第五條 付款時間及方式

5.1 甲乙雙方選擇以下第 種付款方式：

□第一種 本合同簽訂後 日內，甲方一次性向乙方支付全部款項；若甲方增加產品需求量，則在乙方確認後，支付增加貨物的價款。

□第二種 本合同簽訂後 日內，甲方向乙方支付合同總價款的 %，即人民幣 元（￥ ）；貨物餘款在乙方全部供貨並經甲方驗收合格後 日內付清。

5.2 甲乙雙方選擇以下第 種付款方式：

第一種 現金支付。

第二種 銀行轉賬。乙方賬戶資訊如下：

開戶行：_________________________

戶 名：_________________________

帳 號：_________________________

5.3 乙方在收到甲方全額支付的首筆貨款後，向甲方出具合同價款全額增值稅票據；並於每次收款前向甲方出具該次收取款項的財務收據。對未付款項，則雙方掛賬記錄予以確認。

第六條 交貨及驗收

6.1 乙方將附件列明的產品，按照本合同約定的時間、運輸方式按質按量交付到約定地點。

6.2 甲方應當妥善安排工作人員在到貨後12小時內按照貨物的種類、規格、數量等進行初步驗收，並出具加蓋甲方或者其專案部印章及驗收人員簽字的收貨憑證；對於特殊情況下無法在12小時內驗收完畢的，應當出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。

6.3甲方對於已經驗收的產品發現存在內在質量問題，應當在質量保證期內提出，無質量保證期的在收貨後12個月內提出。

6.4 甲方對質量異議應當以書面形式向乙方提出，乙方應當在收到異議後的10日內予以書面答覆。存在質量問題的，乙方應2日內給與更換，並承擔相關費用。

6.5 數量和質量均符合合同約定，方為驗收合格。全部貨物經驗收合格後，貨物的風險轉移到甲方，此前貨物滅失、損壞等風險由乙方承擔。

6.6如產品不符合本合同及訂單要求的，甲方應妥善保管並立即通知乙方，因此發生的保管費用由乙方承擔。經甲方驗收不符合要求時，視為乙方未交貨，乙方如約交付符合要求的貨物之日確定為乙方實際交貨日。因乙方換貨退貨而發生的全部費用均由乙方自行承擔。

第七條 違約責任

7.1 乙方逾期交貨時，每逾期一日，應按合同總價款的千分之六向甲方支付違約金；逾期交貨15日，甲方有權單方解除本合同，乙方應退還甲方已支付全部的款項，賠償甲方的全部損失並向甲方支付合同總價款30%的違約金。

7.2 驗收不合格：如乙方提供的貨物未達到合同約定的數量和質量的要求，乙方在接到甲方出具的書面通知後 3 日內解決，同時按照逾期交貨處理。乙方未在該期限內解決導致甲方遭受的損失全部由乙方承擔賠償責任。乙方提供產品存在的缺陷不因甲方驗收合格而免除責任。

7.3甲方逾期付款時，每逾期一日，應按逾期應付款項的萬分之五向甲方支付違約金。

第八條 權利保證

乙方保證提供的貨物不存在對任何第三方的侵權（包括商標、專利等智慧財產權），()若發生侵權事件，則由乙方負責處理，乙方應承擔可能發生的一切經濟及法律責任，賠償甲方因此所受到的損失並按合同總價款的30%向甲方支付違約金。

第九條 售後服務

自全部貨物驗收合格之日起，乙方對所供貨物提供____個月的質保期（若產品說明書的質保期長於本合同約定時，則以本合同的約定期限為準），在質保期內乙方應提供本合同產品原廠家標準的售後服務。

第十條 不可抗力

10.1不可抗力是指合同生效後，發生不能預見並且對其發生和後果不能防止和避免的事件，如地震、颱風、水災、火災戰爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

10.2 發生不可抗力一方應立即通知對方，並在15天內提供不可抗力的詳情及將有關證明檔案送交對方。發生不可抗力事件時，雙方應協商尋找合理的解決方法，並盡努力減輕不可抗力產生的後果。

第十一條 保密條款

在本合同有效期內及合同終止後三年內，若事先未得到對方的書面認可，任何一方不得以任何方式透露雙方簽訂本合同的.事實、本合同內容以及在雙方履行本合同過程中所得到的對方的各種資訊。

第十二條 爭議解決方式

因本合同發生的全部爭議，雙方協商解決，協商不成時，交西安仲裁委員會仲裁。

第十三條 其他約定

13.1 合同未盡事宜，雙方在不違背本合同的原則下，協商解決，協商結果以“紀要”、“協議”、單方“承諾”等形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。

13.2任何一方向對方提出的函電通知或要求，如系正式書寫並按對方下述地址派員遞送或掛號、航空郵寄、電報、傳真、特快專遞或電傳發送的，在取得對方人員或通訊設施接收確認後，即被認為已經被對方正式接收。

13.3 本合同附件為合同的有效組成部分，與合同具有同等效力。

13.4本合同經雙方法定代表人或其代理人簽署並加蓋單位公章或合同專用章後生效。

13.5本協議的不同條款和分條款的標題，僅供查閱方便之用，不構成本協議的一部分，也不影響本協議任何條款的含義和解釋。

13.6 本合同一式肆份，雙方各執貳份，具有同等法律效力。

買方【蓋章】：

法定代表人（委託代理人）【簽字】：

賣方【蓋章】：

法定代表人（委託代理人）【簽字】：

簽約時間： 年 月 日

產品採購合同（三）

甲方（購貨方）：

乙方（供貨方）：

依據《中華人民共和國合同法》及有關規定，甲乙雙方遵循平等、自願、互利的原則，經協商一致，達成以下合同條款：

一、裝置的規格、數量、金額：

本合同金額包含製作、運輸及稅費。

二、專案實施及施工地點

1、完工日期：合同生效後 個工作日完成。

2、施工地點：

三、付款方式：

1、合同生效後，甲方向乙方支付定金 整；

2、付款條件及方式：乙方安裝完成 日內，甲方即一次性付清合同全款。

3、乙方安裝除錯完畢後，甲方組織驗收，無異議當日即一次性付清

全部貨款（定金相應衝抵貨款）。

四、雙方的責任和義務

1、甲方收到乙方裝置後，甲方應派出相關技術人員及時驗收，驗收時可對不符合合同要的裝置拒絕接收；

2、甲方有權監督乙方對所交付裝置進行安裝除錯，並督導完成；

3、甲方有權監督乙方的售後服務，對乙方的售後服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任；

4、甲方在合同規定期限內履行付款責任；

5、甲方在乙方進行安裝除錯時應給予協助和協調各方關係，乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容，以便保證合同的正常履行；

6、甲方對乙方的技術及商業機密予以保密；

7、乙方有權按照合同，要求甲方支付相應款項；

8、乙方有權在實施安裝除錯時，提出合乎情理的協助要求；

五、售後服務條款：

乙方針對本專案的售後服務將嚴格參照各貨品廠家保修條例，全程上門服務。工程交貨驗收後壹年內免費。接到故障通知後4小時內響應，12小時內排除。保修期滿後，本公司可繼續提供維修和系統服務，並根據具體情況收取成本費用。下例情況不屬保修範圍：

1、不可抗力引起的損害；

2、使用者電力系統故障（如接地不良，電壓超過規定範圍等）引起的損壞；

3、使用者私自維修引起的損壞；

4、使用者自行造成的機械損壞（使用者正常使用除外）；

5、其它不屬於供應商負擔的保修事宜。

六、其它

1、本合同一式 份，甲乙雙方各執 份，具有同等法律效應；

2、本合同自簽訂之日起生效；

3、其它未盡事宜，由雙方友好協商解決，並參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。

甲 方： 乙 方：

法定代表： 法定代表：

委託代理人： 委託代理人：

電 話： 電 話：

年 月 日 年 月 日建築材料採購合同材料採購合同電子產品採購合同範本

採購合同 篇4

合同編號：

甲方(買方): ************有限公司乙方(賣方): *********紡織裝飾有限公司

甲乙雙方根據國家有關法律規定，在平等自願、協商一致的基礎上，訂立如下面料採購合同，雙方共同遵守：

一、甲方按訂購單（詳見合同附件）所列內容向乙方購買所需貨物，乙方按訂購單所列內容供貨。

二、 交貨期限：

乙方承諾嚴格按照訂購單約定的交貨時間按期交貨。如果乙方不能按時交貨的，乙方應提前5天以書面形式通知甲方，需得到甲方認可後方可逾期交貨。甲方在逾期交貨情況下如接受所訂貨物仍有權保留追究乙方違約責任之權利。

三、 品質要求：

乙方嚴格按照甲方持有的乙方樣品生產大貨。交貨面料要符合《國家紡織產品基本安全技術規範》及質量與甲方持有的樣品一致。不可有色差，克重，幅度與樣品註明情況一致，不可有抽紗，光澤度要好。如果乙方生產的面料沒有達到國家檢測標準和甲方的質量要求，甲方有權拒絕收貨。由此造成的`經濟損失全部由乙方承擔。

四、 貨品驗收：

1、 質量異議期：

由於面料產品的特殊性，乙方在交貨時須附相關檢測報告，但甲方在對採購面料進行裁剪前後，發現有質量問題的均有權提出質量異議。

甲方有權對乙方交付的面料按國家標準另行委託質量檢測部門進行檢測，如檢測出質量不合格，無論是否開裁，甲方均有權退還該批次面料。乙方無條件退還合同定金，並承擔由此給甲方造成的所有損失。

2、 甲方發現乙方大貨面料有質量和數量問題時，應及時書面方式 （書面方式包括但不限於以傳真、電子郵件、電報、信函、快遞方式等）提出質量異議通知。

乙方在收到甲方書面通知後，必須在1個工作日內提出補救處理方案並積極與甲方協商。如乙方過期拒不提出明確處理方案，或未與甲方就處理方案達成一致，甲方有權解除合同，並按合同第八條追究乙方違約責任；在此情況下，甲方也有權視情況選擇繼續履行合同，要求乙方承擔違約、賠償責任。

五、 交貨數量：

甲方可接受超出約定數量2%的大貨貨品，但實際交貨數量不能少於約定數量。如果乙方因故不能按約定數量交貨的，乙方應提前10天以書面形式通知甲方，得到甲方認可後方可交貨。

六、 交貨方式：

乙方按照甲方的交貨資料要求，把大貨面料送交至甲方指定的交貨地點（甲方以傳真、電子郵件、電報、信函等書面檔案指定交貨地點）。乙方交貨時應在交貨清單上註明單號和貨物的款號、色號、布種、克重、顏色、缸號以及數量。

七、 付款方式：

甲方付款後，將付款憑證傳真至乙方後，乙方按合同要求發貨。 八、違約責任：

逾期交貨達到5天以上（含5天），乙方將承擔合同總價款金額5%的違約金；逾期交貨達到10天以上（含10天），乙方將承擔合同總價款

總金額10%的違約金；逾交貨期超過15天甲方則有權選擇解除本合同，或者選擇繼續履行合同但同時要求乙方承擔違約責任。

甲乙雙方必須嚴格履行本合同，若因違約造成本合同無法繼續履行，違約方將賠償合同總價款的30%違約金。違約金不足彌補損失的，違約方還應進行賠償。

八、 因本合同發生糾紛，雙方協商解決。如協商不成，任何一方可 向甲方所在地人民法院提起民事訴訟解決糾紛。

九、 本合同一式貳份，雙方各執壹份。自雙方簽訂之日起產生法律 效力。本合同附件表格（訂購單）是合同的組成部份。

甲方：************有限公司 乙方: **********紡織裝飾有限公司

(蓋章) (蓋章)

簽約代表： 簽約代表：

日期： 年月日日期： 年月日

訂購單

甲方： 乙方:

(蓋章)(蓋章)

簽約代表：簽約代表：

日期： 年月日 日期： 年月日

採購合同 篇5

採購合同的概念

採購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性檔案，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯絡的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，採購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。

採購合同的主要內容

1)要約階段

這是指當事人一方向他方提出訂立經濟合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立採購合同的第一步，要約應具有如下特徵。

①要約是要約人單方的意思表示，它可向特定的物件發出，也可向非特定的物件發出。當向某一特定的'物件發出要約，要約人在要約期限內不得再向第三人提出同樣的要約，不得與第三人訂立同樣的採購合同。

②要約內容必須明確、真實、具體、肯定，不能含糊其辭，模稜兩可。

③要約是要約人向對方做出的允諾，因此要約人要對要約承擔責任，並且要受要約的約束。如果對方在要約一方規定的期限內做出承諾，要約人就有接受承諾並與對方訂立採購合同的義務。

④要約人可以在得到對方接受要約表示前撤回自己的要約，但撤回要約的通知必須不遲於要約到達。對已撤回的要約或超過承諾期限的要約，要約人不再承擔法律責任。

2)承諾階段

承諾表示當事人另一方完全接受要約人的訂約建議，同意訂立採購合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人，承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特徵。

①承諾由接受要約的一方向要約人做出。

②承諾必須是完全接受要約人的要約條款，不能附帶任何其他條件。即承諾內容與要約內容必須完全一致，這時協議即成立。如果對要約提出代表性意見或附加條款，則是拒絕原要約，提出新要約，這時要約人與承諾人之間的地位發生了交換。在實踐中，很少有對要約人提出的條款一次性完全接受的，往往要經過反覆的業務洽談，經過協商，取得一致的意見後最後達成協議。

供需雙方經過反覆磋商，經過要約與承諾的反覆，形成具有文字的草擬合約，再經過簽訂合同和合同簽證兩個環節，一份具有法律效力的採購合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認的基礎上，由雙方法定代表簽署，確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機關根據供需雙方當事人的申請，依法證明其真實性與合法性的一項制度。在訂立採購合同時，特別是在簽訂金額數目較大及大宗商品的採購合同時，必須經過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。

採購合同的制度

1)合同草擬

2)雙方修改及審閱

3)最終確定合同內容

4)雙方蓋章

5)歸檔

6)相關部門跟進合同履約情況

採購合同 篇6

甲方(需方)：

需方所在地 乙方(供方)：

根據《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特別規定》檔案精神，為保證餐飲消費中食品安全，保證餐飲消費者的身體健康，對學校購進的麵粉等原料，有一個追根朔源的地方，現制定食品採購供貨合同：供需雙方在平等互利的基礎上，經充分協商，就需方在合同期內，不定時、不定量向供方採購麵粉等生活用品事宜達成如下協議：

一、單價說明：

(一)、該單價為交貨價格，包含供方的成本、運費、稅費等所有價格構成部分;

(二)、該單價原則上在合同期內不得變動;

二、質量要求：

供方提供的貨物，必須符合雙方確認的需方標準，需方標準沒有要求的，必須符合國家或行業標準，上述標準都沒有要求的，應當符合國家相關食品安全要求及需方實際使用之目的。

三、驗收：

(一)、貨到後，需方依所示驗收標準進行抽檢，抽檢不合格，需方有權依具體狀況作扣罰接收、罰款或退貨處理。需方在使用過程中複檢，複檢發現不合格、品質不一或不能正常使用的'其他情況，可以直接退回該批貨物，造成其他損失供方應賠償損失。

(二)、若供方產品質量不符合需方質量要求，需方有權單方面解除合同，並要求供方承擔損失。

四、合同解除：

合同期內供方必須保證及時、充足的供應需方貨物，如供方連續兩次無法正常供應貨物，除非有正當理由，需方將有權單方面解除合同。

五、違約責任：

如因供方質量問題造成食源性疾患或重大食品衛生事件的，供方應當承擔全部賠償責任，包括需方因此遭受的所有直接、間接損失。由於加工過程中出現的問題由採購方負責。

六、合同期限：

本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力，均自雙方簽字蓋章後生效，有效期限至 年 月 日。如此期限內合同執行完畢，可續簽合同或重新簽訂合同。

七、法律效力：

本合同未盡事宜，雙方協商解決，協商不成交合同簽訂地人民法院解決。

甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

採購合同 篇7

買方：_________

電話：_________

傳真：_________

行動電話：_________

Email：_________

開戶銀行：_________

收款人：_________

賬號：_________

賣方：_________

行動電話：_________

開戶銀行：_________

賬號：_________

買賣雙方同意買賣馬鈴薯脫毒種薯，並按下列條件成交：

1、品種

加工型馬鈴薯(大西洋)

2、種薯級別

(按國家分級標準)原種二代脫毒種薯，品種純度99%以上，淨度98%以上。

3、規格

單薯重：40-80克、80-120克，並爛、凍薯率小於2%。

4、包裝

_________公斤/麻包袋，或_________公斤/麻包袋，包裝袋印刷產品名稱，執行標準，註冊商標和生產單位名稱地址。每袋附合格證標籤一張。

5、數量

_________噸(根據實際裝車量，約溢裝_________噸)。

6、交貨地點

_________

7、價格

(貨價、保價費、長短途運費、包裝費)_________元/噸。

8、費用負擔

由賣方辦理運輸事項，各項手續費用由賣方負擔，在產地的'裝車費及短途運費由賣方負擔，鐵路運費由賣方承擔。運抵惠州火車站後，所發生的費用由買方承擔。

9、貨款支付

合同簽訂後7天內，買方向賣方預付貨款_________萬元。

10、支付方式

預付貨款通過電匯至賣方銀行賬戶，剩餘貨款在交貨地點貨物交割時現金結算清。(分三批匯入甲方賬戶)

11、檢驗和異議

貨物到達交貨地點後三天內由買方根據合同規定和裝運單對商品質量和數量檢驗。如發現與合同規定和裝運單不符，除承運方責任外，可憑檢驗結果向賣方提出異議。

凡因執行合同發生的異議，應由雙方通過友好協商方式解決。如果協商不成，則將爭議提交仲裁機構仲裁。

12、不可抗力

如有人力不可抗拒的事故、原因，使賣方不能交貨，賣方不負責任。但賣方必須以電話和傳真立即通知買方。

13、本合同一式兩份，具有同等效力。雙方簽字後正式生效，雙方各執壹份。

賣方：_________(公章)買方：_________(公章)

代表：_________(簽字)代表：_________(簽字)

_________年____月____日_________年____月____日

採購合同 篇8

一、請購及其規定

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據生產需要確定一種或幾種物料，並按照規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2. 請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素：

請購的部門; 請購物品所屬專案; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數量;

請購的物品規格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間;

請購如有特殊需要請備註; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單稽核人; 採購副總稽核;

財務稽核人; 公司總經理。

3. 請購單及其提報規定

⑴ 請購單應按照要素填寫完整、清晰，由公司領導稽核批准後報採購部門;

⑵ 固定資產申購按照附表一(固定資產購置申請表)的格式進行填寫提報;

⑶ 其他材料裝置及工程專案申購按照附表二(物資採購申請表)的格式填寫提報;

⑷ 日常零星採購按照公司印製的按照附表三(物資採購審批單)的格式填寫提報;

⑸ 請購部門在提報請購單是應要求採購部簽字接收人請購部門備份;

⑹ 涉及到請購數量過多時可以附件清單的形式進行提交，為提高效率該清單的單子文件也需一併提交;

⑺ 遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，徵得同意後提報採購部門，簽字確認手續後補。

⑻ 如果是單一來源採購或指定採購廠家及品牌的產品，請購部門必須作出書面說明。

⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字後報採購部。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑴ 公司經營生產的物資、勞務、固定資產、工程及其他專案由生產部門提報;

⑵ 公司生活及辦公的'物資、固定資產、服務或其他生活及辦公專案由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二. 請購單的接收及分發規定

1. 請購的接收要點

⑴ 採購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按照規定填寫完整、清晰，檢查請

購單是否經過公司領導審批;

⑵ 接收請購單時應遵循無計劃不採購，名稱規格等不完整清晰不採購，圖紙及技術資料不全不採購，庫存已超儲積壓的物資不採購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對於不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2. 請購單的分發規定

⑴ 對於請購單採購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵ 對於緊急請購專案應優先處理;

⑶ 無法於請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

⑷ 重要的專案採購前應徵求公司相關領導的建議。

3. 採購週期的規定

⑴ 單次採購金額預算在1萬元以下的零星採購專案或預算在1萬元以下可市區採購的物資及產品的採購週期不應超過5天;

⑵ 單次採購金額預算在1萬元以上的專案比價採購，採購週期不應超過15天;

⑶ 請購部門應按照以上規定的時間提前提報請購單採購部如未能按時完成採購任務

時應向領導說明原因;

⑷ 遇到緊急採購應彙報公司領導採取快速優先採購的策略。

三. 詢價及其規定

1. 詢價前應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱，瞭解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通;

2. 屬於相同型別或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包採購;

3. 對於緊急請購專案應優先處理;

4. 所有采購專案上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結構詢價;

5. 對於請購部門需求的物資或裝置如有成本較低的替代品可以推薦採購替代品;

6. 詢價時對於相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

四. 比價、議價

1. 對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認;

2. 對於合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應單位第一次報價後應向公司領導彙報情況，設定議價目標或理想中標價格。

4. 重要專案應通過一定的方法對於目標單位的實力，資質進行驗證和審查，如通過進行實地考察瞭解供應商的各方面的實力等;

5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

五. 比價、議價結果彙總

1. 比價、議價彙總前應彙報公司相關領導，徵得同意後方可彙總;

2. 比價、議價結果彙總應按照附表六(比價/招標彙總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一稽核;

3. 如比價、議價結果未通過公司領導稽核應進行修改或重新處理。