合同管理員崗位職責

在不斷進步的社會中，合同起到的作用越來越大，簽訂合同能促使雙方規範地承諾和履行合作。那麼正式、規範的合同是什麼樣的呢？下面是小編收集整理的合同管理員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理員崗位職責1

1、制定、完善專案資訊管理和檔案管理制度；

2、協助部門主管對各專案的資訊及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作；

3、組織與指導各專案組做好工程檔案的建檔工作；

4、認真做好專案前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

5、及時準確收集各專案的實施情況，每週編制《專案工作週報》並轉呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控專案進展的情況；

6、負責專案過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：專案協調（聯絡）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料彙總等；7、收集、彙總各類市場待建專案資訊，並及時上報公司總經理；

8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規範及使用者資訊的收集、整理；

9、負責公司在建專案建設資料統計，建立、完善並適時更新各類專案資料、檔案等資料庫；

10、認真完成工程資料的製作、裝訂成冊及資料交接等工作；

11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

專案經理

在工程副總和專案管理部部長的直接領導下，專案經理作為承擔專案的總負責人，對專案進行全面組織管理。主要職責如下：

1、根據專案工程施工組織總計劃負責制定專案實施計劃並組織實施，確保工程按合同約定的工期完成並達到約定的質量標準；

2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規範，以及企業的有關規定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產活動，確保合同履約；

3、落實責任，做好現場的動態管理，確保工程安全無事故，工地現場達到約定的文明工地要求；

4、與建設方保持良好的合作關係，配合專案管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；

5、自覺接受專案管理的業務指導及監督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證專案管理資訊準確、及時、全面；

6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的`專案開展竣工結算，並對專案中涉及資料的準確性負責；

7、有權對專案組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理，以確保專案順利實施。具體權利為：

（一）專案的用人權。提名確定專案小組成員；在專案執行過程中，對不服從專案經理指揮，協調工作困難，影響專案正常工作的專案組成員有權進行更換（核心成員需要專案管理批准）；

（二）涉及專案的財、物等生產資源的優先支配權；

（三）對專案內各項工作的排程權和指揮權；

（四）成員考核獎懲權。對專案組成員在承擔專案中績效考核有優先決定權，但必須確保做到公正、公開。

8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

整合實施技術員在專案管理部的領導和專案經理直接領導下，履行以下職責：

1、按作業指導書及操作規程進行施工，做到安全文明生產。

2、配合專案經理做好技術支援和客戶培訓。

3、認真檢查裝置使用狀況，做好保養維護工作。

4、對所實施施工產品及時進行檢驗。

5、認真填好施工記錄，做好專案的技術檔案等原始資料的收集和班後清理工作。

6、執行售後執行保養和故障維修，做好維修保養記錄等原始記錄。

7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理員崗位職責2

1、參與工程專案的設計招標工作，稽核建築設計要點，評估設計招標方案。

2、參與初步設計和施工圖設計的稽核工作，協調解決其它專業問題。

3、參加土建專業施工圖會審，經常深入工地、檢查施工質量、對於工程中出現的問題、配備有關專業，協調解決。

4、負責施工中的建築設計技術的配合。

5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的月報表，向部門負責人申報所管領域的'資金預算和具體支付，參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯絡、協調。

7、負責初審施工單位報來的施工組織設計，施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收，直到竣工驗收合格交付使用。

8、掌握熟悉施工圖紙、施工規範和質量檢查驗收評定標準，負責工程進度，安全消防等文明施工的檢查監督。

9、負責現場協調，設計、土建、安裝在進度與質量關係上的矛盾。及時對進場材料、裝置的供貨質量進行監督、檢查、認可。

10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料，並報部門負責人稽核，稽核整理工程竣工資料，並報資料員存檔備案。

11、及時與現場監理髮現不按圖紙施工、不按規範施工的行為，若現場糾正無效，配合監理髮停工整頓單，並報部門負責人。

12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械裝置的安全狀況予以監督，並及時提出整改意見。

13、負責建築工程報建工作。

合同管理員崗位職責3

1、負責所有進入預算部資料（合同文件資料除外）的簽收、登記、保管並分發給預算員；

2、負責預算部所有玩送資料（合同文件資料除外）的影印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；

3、負責對設計變更、簽證等經濟類檔案的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；

4、負責有關造價檔案、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的`收集等相關工作；

6、負責收集本部門的各項報表，並做好統計、核查工作；

7、參與生產部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結算資料清單的要求對專案預算員的資料管理提出改進意見；

8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章並跟進、落實蓋章工作；

9、注重業務學習，努力提高自身業務水平；

10、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責4

1、熟悉施工圖紙及設計、施工檔案、經濟、合同法規法令，充分掌握專案工程承包合同檔案的經濟條款和分承包檔案。主持編制工程預算，參與編制專案計劃成本。

2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的'經濟結算。

3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料裝置價格行情調查。

4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單，辦理索賠手續。

5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向專案經理提出成本控制報告。

6、負責本部門檔案資料的管理工作，合同管理工作。

7、組織專案竣工後與業主的工程結算。

8、根據專案計劃成本，負責專案成本考核與分析，實事求是地編製成本考核資料。

9、編制專案目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向專案經理提出成本分析報告。

10、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責5

1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，並監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。

2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新裝置、新工藝、新施工方法的.鑑定驗收工作。

3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，並立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。

4、發生死亡、重傷、重大未遂事故後，立即向上級主管部門進行彙報，並參加事故調研會，提出處理意見。

5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。

9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。

合同管理員崗位職責6

1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場合同員、採購員及營業部門主任。

2.制定合同管理工作職責範圍及管理制度。

3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律諮詢。

4.負責發放“法人委託書”、“法人委託證明信”及採購員進貨手冊。

5.對商場各部門所簽約的合同文字、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原籤合同協商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執行情況進行彙總。-

6.協助商場各部門做好貨款結算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

7.對商場各部門合同執行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發現問題及時解決。

8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對採購員所進商品的.適銷率情況進行彙總、考核、評比。

9.協助有關部門解決合同糾紛。

10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。

12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。

13.每月5日前彙總商場招商企業月報表。

14.完成領導交辦的其他業務。

合同管理員崗位職責7

1、負責經營移交的中標工程的招標檔案等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。

2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待籤合同檔案等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。

3、負責跟進公司內部的合同評審工作，並對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

4、負責合同條款的起草、審查以及洽談後的修編工作。

5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，並在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員，主動積極的跟進後續進展情況。

6、負責將評審和洽談後的合同條款及時電郵給公司法律顧問並收取意見。

7、負責合同簽訂前的列印、影印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。

9、負責瞭解簽約方的法人資格、履約能力並收集有關資料。

10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

11、負責公司需辦的'其他相關的合同管理工作。

12、負責合同業務履行資訊的收集，應隨時瞭解、掌握合同履行情況，發現問題及時彙報處理。

13、協助經營部對招標檔案中的合同條款進行審查並提出意見。

14、注重業務學習，努力提高自身業務水平。

15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責8

1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜；

2、負責本部門的檔案,通知的起草、上報及下發工作；

3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編專案立項及申報等相關資料；

4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標註冊等各項技術性資料的管理工作；

5、做好可行性報告的分析、評估、資料的蒐集、論證、保管和歸檔工作；

6、負責蒐集、整理有關專案的前沿資訊,並及時向部門經理上報;

7、做好責任辦公室的衛生清理工作；

8、做好領導交辦的.其他日常各項工作。

1、在部門經理的領導下，參與專案的立項、申報、審批、驗收等各環節工作，並負責申報專案的報送跟蹤，直至專案完成；

2、收集專案申報、批覆檔案等相關資料，並進行文字彙總、編寫申報材料；

3、整理企業全年專案申報計劃、對申報專案進行可行性分析、推進意見及前期準備；

4、負責科技專案、資訊化專案、技術改造專案等各類專案扶持申報工作；

5、負責協助部門經理，加強對外聯絡工作，協調各部門之間的關係，做好招商引資工作；

6、負責對政府業務主管部門的檔案及專案資訊的蒐集、聯絡、協調、落實工作；

7、負責加強國內科研院校的聯絡，並積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；

8、做好領導交辦的臨時工作。

合同管理員崗位職責9

1、熟悉設計圖紙，參加會審、設計交底，負責辦理設計變更洽商，編制施工方案。

2、深入現場檢查瞭解施工中存在的質量問題，編制糾正與預防措施，及時解決施工中遇到的技術難題。

3、負責試驗工作稽核確認，做好對試驗工的交底工作，負責檢查施工現場計量、環保工作。

4、參與有關部門組織的.中間驗收、竣工驗收、文明施工檢查及重大事故的處理。

5、積極參與新技術、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術管理中貫徹實施工作。

6、協助質量檢查員、資料員完成工程的報驗、資料的彙集等工作，參與樣板工程的檢查驗收。

7、認真宣傳貫徹、執行計量法令、法規和公司的計量管理辦法。

8、負責本單位計量工作的統一管理，指導分包單位的計量管理業務，完成技術質量管理部下達的計量工作任務。

9、責組織本單位：能源、經營、工藝質量計量檢測點和計量器具的配備。負責對本單位計量器具的統一管理。

10、定期核查在用計量器具和計量器具臺賬，做到賬物相符。

11、負責本單位的檢測資料的統一上報工作。

12、負責組織本單位計量器具的送檢，並保證按月完成周檢計劃。

13、配合有關部門做好稽核和評審。

合同管理員崗位職責10

崗位職責：

1、做好嚴守公司商業祕密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，登出到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸後管理資訊，定期對貸後資料進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的`整理、編目、鑑定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領導交辦的其他事情。

任職要求：

1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；

2、熟練使用各種辦公自動化裝置；

3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

合同管理員崗位職責11

1、認真學習貫徹國家頒佈的技術法規、規程規範，用建造法指導質量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規範。

2、協助專案經理全面履行、實施工程承包合同。

3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對專案施工人員進行質量意識教育。

4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計並組織實施。負責對工程洽商、變更的籤認。

5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣汙染等問題，對外協調。

6、參與各項技術管理工作，針對專案情況制定質量設計方案，記錄以專案為單位的全面質量管理體系。

7、稽核分包單位施工隊伍的資質，嚴格控制不具備專業素質的'外包人員施工。

8、對施工操作進行工序優化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規範作業質量。

9、對質量部門加強管理，監督施工過程中的質量動態，做好預先控制。

10、運用質量否決權，對不合格的專案及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業層的控制力度，防止質量隱患的發生。

11、按總公司綜合管理體系要求對專案進行全方位管理。

合同管理員崗位職責12

崗位職責：

1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中；

2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通；

3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見；

4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的.規章制度，維護企業利益；

6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況；

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格：

1、大專以上學歷，熟悉電腦操作；

2、工作責任心強，具備良好的職業道德；

3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通；

4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員崗位職責13

1、建立合同管理體系，制訂合同管理制度

2、編制常用合同，指導合同業務工作；

3、起草重大合同文字，對一般合同進行合規審查；

4、監督合同履行和結算；

5、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的`建議；

8、組織公司合同有關的業務培訓；

合同管理員崗位職責14

1、依據公司法律合約部制定的合同範本及相關管理規定，負責起草專案部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

2、稽核專案主管所提交的各類合同並提出初步審查意見，修改後報專案經理。專案經理同意後的'合同文字及時通過公司OA上報公司相關部門稽核。對經公司稽核通過的合同加蓋公章；

3、負責本專案所發生合同（協議）的簽訂和履行工作；

4、負責本部門合同資料的彙總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過OA上報等基礎管理工作；

5、負責監督合同的執行情況，發現合同風險及時上報專案經理，避免損失的擴大；

6、根據公司最新管理制度，採取可行措施，搞好合同管理工作；

7、配合公司、專案經理處理專案部發生的合同糾紛；

8、參與建設工程施工合同的會籤工作。

9、及時與專案成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知專案成本會計，配合專案會計搞好成本核算；

10、完成專案經理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理員崗位職責15

1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批准後組織實行。

2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程式，發現問題及時糾正。

3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文字和實施方案，並負責培訓相關基層人員。

4、負責不斷追蹤部門的.合同履行完成情況，並督促其如期兌現，彙總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，並就存在的問題提出相應建議。

5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資裝置買賣合同的履行情況。

7、負責做好公司文字的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導稽核批准，不得擅自週期合同上蓋章。

8、控制合同副本或者影印件的傳送範圍，保守公司商業祕密。

9、完成領導臨時交辦的其他任務。