酒店餐廳服務員接待禮儀

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上菜、擺菜

酒店餐廳服務員接待禮儀

無論是中餐還是西餐,上菜都是有一定規律的。鄉村接待服務以中餐為主,而有次序、有規律的上菜和擺菜,可以讓接待服務更顯正規和符合禮節。

上菜的順序

中餐宴會上菜的一般順序是冷菜→主菜→炒菜→大菜→素菜→點心→湯→甜點→水果。

上菜的規律

先冷後熱,先鹹後甜,先炒後燒,先肥厚後清淡,先主菜後普通,先菜餚後點心。

上菜的注意事項

上菜時要注意手持餐盤的位置,持盤邊沿即可,以免影響菜餚衛生。

上菜時要將盤子輕輕放在餐桌上。

不要從主賓兩側上菜,應從一般遊客旁邊上菜。上菜時要提醒兩側的客人注意。

菜餚擺於桌上後要順時針方向轉動餐檯,將剛上的菜餚轉至主賓面前,並及時報上菜品名稱,必要時對菜餚作簡單介紹。

報菜名或介紹菜餚時,要口齒清楚、語速適當。

特殊菜餚上菜後,要作特別提示,或提供相應的特別服務。

擺菜

中餐酒席中的大拼、大菜中的頭菜,一般要擺在桌子的中間,如用轉盤,應先轉到主賓面前。

砂鍋、燉盅等湯菜,一般要擺在桌子中間。

主菜、高檔菜,一般也要擺在中間位置。

每上—道新菜,均要先擺到主賓位置上,在上下一道菜後順勢撤下,擺在其他地方。

宴席中頭菜的看面(觀賞面)要對準正主人位,其他菜的看面朝向四周。

各種菜餚要對稱擺放,講究造型藝術

一般來說,菜盤的擺放造型根據菜數量的不同而變化。兩個菜可並排擺成橫一字形;一菜一湯可擺成豎—字形,湯在前,菜在後;兩菜一湯或三個菜,可擺成品字形,湯在上、菜在下;三菜一湯、四菜一湯、五菜一湯都可以湯為中心,擺成扇形或梅花形。

擺放時根據菜餚的原材料、形狀、盛具等情況,講究對稱;同時注意葷素、顏色、口味上的搭配和間隔,同樣口味、相同樣色的菜餚,分開對稱擺放。盤與盤之間的間隔應儘量均等。

擺放要符合傳統習俗。上整雞、整鴨、整條魚時,講究“雞不獻頭、鴨不獻掌、魚不獻脊”,即動物的頭一律朝右,鴨掌不可以朝向客人,魚的脊背不可以朝向客人。

接待人員語言禮儀規範

一、酒店員工服務用語規範的重要性

人和人之間需要溝通,而語言是溝通不可缺少的途徑和橋樑。因而文明禮貌用語就顯得至關重要。

中國是個禮儀之邦,自古以來講究文明禮貌用語。然而隨著社會的飛速發展語言也在不斷變化,曾經的美好傳統文明禮貌用語也在漸漸消失,粗俗的言語隨處可聽,鄙陋的措辭也時常可見,不文明用語已成為一種習慣……在這種大背景下,文明禮貌用更顯得難得可貴。

酒店行業作為一個服務型行業,更要講究服務用語的禮貌性,以此贏得客人對酒店的滿意度,擴大酒店的客源,進而提高酒店的經濟效益。

二、酒店接待人員服務用語總體要求

服務語言的“六要”:

1、明瞭性:要講得清,聽得明,不用聽者重複反問。

2、主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務物件。

3、尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務人員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。

4、侷限性:服務語言的內容侷限於服務工作範圍,不可隨意出界。如與客人談得投機,稍有出界,應及時返回。

5、愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對客人只稱贊不指責,不用否定句、訓誡句、命令句,不講“不”字,服務又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。

6、兌現性:服務語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而隨意許願承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。

服務語言“六不要”:

1、言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明瞭性”,不是服務禮儀中的語言。

2、客人叫喚服務人員時,你反問一句“幹什麼?”也不是服務禮儀中的語言。因為客人叫喊已被動了,再反問“幹什麼”表現了不耐煩情緒,違反了“主動性”。

3、聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個人真怪”,更不是服務禮儀中的語言。“你這個人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你”也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。

4、與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務語言,違反了服務語言的“侷限性”,超出了服務工作的範圍。

5、說話用詞不當引起客人反感、不悅,因此不是服務語言。如當客人退房時服務員發現什麼物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。

6、客人離店時隨便說一句:“下次您來,給予優惠。”時過境遷,如何兌現?因此也不是服務禮儀中的語言。

二、酒店接待人員語言規範

1.交談的語氣和態度

在與客人交談時,要本著真誠、和藹、熱情、友好的態度與客人交談。

1)要用正確的稱謂正確禮貌地稱呼客人,用詞文雅,使用規範合乎禮儀的禮貌用語,避免使人為難的話題;

2)語音應以低音為主,但要吐字清楚,語句清晰,語氣委婉含蓄,避免爭執,善用幽默,掌握語言應變能力;

3)語調要注意高低抑揚適度,親切委婉動聽表現出溫文而雅的良好形象;

4)語速要因人而異,快慢適中根據不同的物件,靈活掌握,恰到好處地表達讓人聽明白,讓人理解,收到良好的效果;

5)不可在客人面前以個人好惡評論其他客人和員工;

6)態度熱情、友好,尊重對方的風俗習慣,迴避客人忌諱的事物;

7)儘量給予客人適當的讚美;

2.與客人交談時的儀態

基本要求:莊重、大方、謙恭、友好。

1)與客人交談時應保持良好的身體姿態,包括站姿、坐姿和走姿;

2)態度謙和,精神集中,兩眼儘量注禮對方;

3)表情輕鬆,保持微笑;

4)如與客人在靜止狀態說話時應保持適當的距離,一般以1~1.5米為宜;

5)如與客人在行走時交談,應注意處處禮讓客人先行。

3.與客人交談時的注意事項

1)酒店接待人員在與客人交談時,不宜向客人詢問或避免詢問有關客人隱私和風俗習慣方面的問題,包括:

a)有關客人的年齡、體重,尤其是女賓的年齡、體重方面的問題;

b)有關客人的薪水,財產的數額及其分配的問題;

c)有關客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題;

d)有關客人身體殘障和缺陷的問題;

e)有關客人饋賠禮品價值方面的問題;

f)有關客客信仰的宗教忌諱方面的問題;

g)有關客人民族習慣與內俗忌諱的問題;

h)有關客人國家政治敏感或令其屈辱性的問題。

2)與客人交談時儀態方面注意事項:

a)不宜東張西望,應注意傾聽客人的談話;

b)儘量少用手勢,在指點方向等不得已的情況下應抬手臂伸手掌,不宜用手指指指點點;

c)不應看手錶、鐘錶、手機時間;

d)不應在口中咀嚼食物和亂丟果皮;

e)不應當客人面打哈欠、噴嚏、咳嗽;在情急之下可用手或手帕捂嘴,側身為之並道歉;

f)不宜流露著急、不屑一顧、鄙視的表情;

g)切忌當客人面抓頭撓耳、擠眉弄眼、挖鼻剔牙、叉腰抓腳、撣衣撫背等,也不宜手舞足蹈、前仰後合狀;

h)不做說悄悄話狀,也不湊身接近客人聽他說話,保持適當身體距離與良好姿態。

4.服務文明用語

常用14字禮貌用語:您、您好、請、謝謝、對不起、沒關係、再見。

“您”,表示對客人、上級、年長者的尊敬,所以我們應根據交流物件不同,把“您”掛在嘴邊。

“請”,在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時候,“請”字都必須掛在嘴邊。

1)問候用語:

“您好!”用酒店接待人員或與客人相遇時配合點頭禮使用;

“上午好!中午好!下午好!晚上好!”用在酒店接待人員迎接客人時問候客人使用;

2)迎送用語:

“歡迎光臨!”配合問候用語使用,用在酒店接待人員迎接客人時;

“歡迎下次光臨!再見!您走好!您請慢走!”用在酒店接待人員送客時;

3)請託用語:

“請您稍等!請您稍事休息!請您……”在要求客人配合工作時使用;

“勞駕您、拜託您、請借光、請您關照。”在請求他人幫助時使用;

4)推託語:

道歉式推託用語:當客人的要求難以被立即滿足時,或達不到對方所託之時,不妨直接向對方表示自己的歉疚之意,以求諒解。“很遺憾……非常抱歉……對不起……不好意思……”;

轉移式推託用語:不具體糾纏於客人所提的某一具體問題,而是主動提出另外一件事情,以轉移對方的注意力。“您看這樣行嗎?您看這樣好不好?您看能不能這樣?”;

解釋式推託用語:推託客人時,說明具體的緣由,儘可能地讓對方覺得自己的推託合情合理。“我不是不給您…而是我考慮您應該怎樣…”。

5)致謝用語:

當接受客人、同事及他人稱讚和誇獎時,應禮貌回答“謝謝!謝謝您!您過獎了!很高興您喜歡我的服務!謝謝,很高興為您服務!我很高興您喜歡我們店!”等;

當得到客人、同事及他人幫助之時,應禮貌使用“謝謝!謝謝您!非常感激!十分感謝!有勞您了!讓您費心了!給您添麻煩了!”等。

6)徵詢用語:

您還需要其他服務嗎?

您對我們的服務滿意嗎?

我能為您做些什麼?

需要我幫助您嗎?

這會打擾您嗎?

我會打擾您嗎?

您喜歡……嗎?

您能夠……嗎?

如果您不介意的話,我可以……嗎?

對不起,打擾您一下,請問……?

您看,這樣……可以嗎?

對不起,您可以說慢一點嗎?

7)應答用語:

肯定式應答語:是的、好、很高興能為您服務、我知道了、好的、我明白您的意思、一定照辦、不必客氣、沒關係、這是我應該做的、非常感謝、謝謝您的好意、感謝您的提醒。

謙恭式應答語:這是我的榮幸、請不必客氣、這是我們應該做的、請多多指教、您太客氣了、我做的不像您說的那麼好、過獎了、謝謝,很高興為您服務!當客人對提供的服務表示滿意時,或是直接對服務人員進行口頭表揚、感謝時、宜用此類應答語。

諒解式應答用語:不要緊、沒有關係、我不會介意、您不必在意。在客人向自己致以歉意時,應及時予以接受,並表示必要的諒解。

8)讚美用語:

評價式讚美用語:太好了、真不錯、對極了、相當棒。

認可式讚美用語:還是您懂行、您的觀點非常正確。

迴應式讚美用語:哪裡、我做的不像您說的那麼好、還是您技高一籌。

9)祝福用語:

應酬式祝賀用語:祝您成功、心想事成、身體健康、生意興隆、事業有成、恭喜發財。

節慶式祝賀用語:祝您節日快樂、新年好、過年好、祝您生日快樂。

10)致歉用語:

對不起、實在對不起、請您原諒、請您多包涵、失禮了。

是我工作的失誤,謝謝您的提醒,下次一定注意。

感謝您的指正。不會在發生這類事情了。

我們立即採取措施,使您滿意。

向客人表示歉意時應注意:

a)在自己工作中不慎出錯、失言或考慮不周時,應誠懇致歉,不應欺瞞躲閃;

b)道歉應適度,讓對方明白你內疚的心情和願意把工作繼續做好的願望即可,不應沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感;

c)道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格;

d)道歉應有事實依據。認錯不宜誇張,適實適事,尤其是當客人也有責任時不應大包大攬錯誤,否則會給公司帶來不必要的損失。

三、語音、語線、語調

(一)語音、語線、語調

語音要柔順動聽,輕快悅耳、吐詞清晰,不要怪聲怪氣,沉悶死板,要讓對方通過語音感覺到你的.微笑。

語線流暢,不能斷斷續續、詞句分明,一定要自然連貫,一個詞不能分開兩個字念,一句話也不要分開若干個詞去慢慢念,以免產生誤解,如:不好意思,是這樣子的。念成:不好,意思是這樣子的。

語調要平和,不能時高時低、時快時慢、更不能裝腔作勢,有:吭、啊、啦、喲等語調出現。

咽喉有問題或乾燥難忍時要注意剋制,不能當著話筒或對方喝水、含咽喉藥片;如切實要清嗓音,應握緊話筒送音處(面談應用手遮口,面向一邊。)然後再清,以免對方聽到或覺得不禮貌。

(二)對不同性格、個體的客人語言忌諱

客人對服務質量的要求是一致的,但客人的性格是多種多樣的。在接待工作中,要針對不同性格型別的人說好話,做好工作,務必使每一位客人都感到滿意。

在服務中,要根據客人性格表現的不同注意區別而做到說話有針對性,以加強溝通,例如:

老好人性格的客人,說話溫和,服務員忌高聲快浯。

猜疑性格的客人,不容易相信人,服務員忌說話沒有根據,模稜兩可。

傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服務員說話忌自負自傲用詞不恭。

靦腆性格的客人,表現內向,服務員忌隨便開玩笑。

急躁性格的客人,多有怨言,不穩重,服務員說話忌像對方那樣急躁,否則容易頂撞。

沉默寡言性格的客人,服務員忌不理不睬,冷落對方。

散漫性格的客人,服務員忌任其自然,而要用關懷口氣提醒。

難侍候性格的客人,吹毛求疵,板著面孔,服務員忌說話失分寸,以免陷入爭吵。

(三)語調、語氣忌諱

語言的聲音部分是語言的“物質外殼”,語言主要要藉助於它的聲音才能體現它的交際功能。人們在說話時除了要準確、清晰外,還要注意運用恰當的語調和語氣。說話是口耳相傳的事情,假如說話者有正確的意思,但濫用了語調語氣,同樣不能起到良好的交際作用。

語調的忌諱

語調,指說話時語音高低、升降、輕重的變化。它本是說話人思想感情的自然流露,一般說來,有什麼樣的思想感情,說話時就會帶上什麼樣的語調。反之,從一個人說話的語調也可以瞭解到他的思想情緒。作為服務員,必須注意戒除下列語調。

1.煩躁的語調

客人說客房裡沒有開水,服務員回答“沒有啦”,“沒有就沒有啦”,語調高揚,用詞反覆,這顯然流露出厭煩的思想感情。

人們有時因私事心情不好或工作一時忙不過來,產生急躁情緒,很容易導致說話有煩躁的語調,這是要注意的問題。

2.嘲諷的語調

嘲笑他人,這是對人極不尊重的表現,往往產生不良的後果。客人向服務員提點意見,但服務員說:“你有意見你來做吧”、“誰叫你不認識我”,這些嘲諷的說活,很容易引發矛盾頂撞起來。

如有員工工作成績比較突出,人際關係也好,於是就有員工就嘲諷這位員工是“馬屁精”。

3.傲慢的語調

有個別服務員對自己缺乏正確的估計,總以為自己比別人高明,於是在服務交往中常常表現出盛氣凌人,說話的語調帶上一種傲慢的色彩。比如下面一類話:

“你有什麼資格跟我說活!”

“我為人民服務,又不是為你服務!”

“我喜歡怎樣做就怎樣做!”

“有意見,找主管去!”

像這樣咄咄逼人的氣勢,就沒有禮貌待客可言。

此外,還有粗聲粗氣、流腔流調等語調,在服務交際中也在禁忌之列。

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