將簡報製作成多媒體光碟

PowerPoint 2003可以將簡報、播放器及相關的配置檔案直接刻錄到光碟上，製作成一個具有自動播放功能的光碟，攜帶和使用非常方便。

因不同電腦的軟體配置各有千秋，為了實現異地簡報的順利播放，微軟的PowerPoint從97版開始都內建了簡報的打包功能。在PowerPoint 2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將簡報、播放器及相關的配置檔案直接刻錄到光碟上，製作成一個具有自動播放功能的光碟，攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現過程：

首先啟動PowerPoint 2003，開啟需要打包刻錄的PPT檔案。依次單擊選單命令“檔案→打包成CD”，彈出“打包成CD”對話方塊。如果您有多個簡報，可以單擊“新增檔案”按鈕進行新增。

提示大家，在一般情況下，簡報的預設播放順序是按照您新增文稿的先後順序排列的.，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個簡報，然後單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置。

這時候如果沒有其他特殊的設定，您就可以在燒錄機中放入空的燒錄盤，然後直接單擊“複製到CD”進行CD的刻錄了。

提示：只有Windows XP/2003作業系統內建了燒錄功能，可以支援在PowerPoint 2003中直接把簡報刻錄成CD，其它低版本的作業系統只能把簡報打包後使用Nero等燒錄軟體進行CD的燒錄。

如果您對系統預設的設定不滿意，還可以按“選項”按鈕進入選項介面，在這裡可以進行一些個性化設定：

1.在簡報的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的簡報”，即打造一張按指定順序播放的CD;還有“僅自動播放第一個簡報”、“讓使用者自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設定。

2.如果您在PPT文件中使用了比較“另類”的字型，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字型”項。

3.為了保證PPT簡報的安全性，您可以在“幫助保護PowerPoint檔案”中分別設定開啟或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次後確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費了。

相關的設定全部完成後，最後的工作當然還是如前所述單擊“複製到CD”就大功告成了。