關於在檔案局的社會實踐報告推薦

大學生檔案局辦公室實踐報告

早就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會，終於在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說，並不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！

200*年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨後，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作並很認真地教我們。 在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊，共400餘張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由於檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的儲存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃，這樣，特別佔地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的檔案有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然後把左邊距特別小的檔案拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待幹了以後，再插入卷內，這個過程叫修裱。然後要把卷中的檔案按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最後就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的檔案摺進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認為應統一檔案紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作為一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今後的各項工作具有不可缺少的`依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作為核對醫療報銷清單中的每一項資料，將所有清單上的曲別針等金屬物取下貼上整齊，並將其按月份放入檔案盒中儲存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

還有，整理會計賬簿、會計報表，將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行儲存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起儲存，儲存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒儲存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒儲存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有檔案上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平