學校辦公室計劃

一.日常工作

在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

二.人事工作

(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

1.聘任：XX年4月：聘任意向調查表;XX年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考核：

推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實海淀區《師德評價手冊》。

(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用資訊科技能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教

師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作

完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協助各部門，培養骨幹教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

1.加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作(中心級、區級)。

(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度稽核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

(七)協調配合各部門，做好關於“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的資訊採集工作(cmis系統)。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三.檔案工作

1.完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

3.根據上級檔案及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。

一、進一步加強各項管理工作。

1、進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發展需要的規章制度。

2、加強規章制度的執行力度，努力使全體教職工形成規則意識。

3、認真組織學校各級各類會議，檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作，切實做好新進人員人事關係的各項工作。

6、認真做好學校工作計劃與工作總結的起草工作。

二、進一步規範文件工作。

1、規範檔案的收發工作。

2、加強學校檔案的管理，規範文件借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。

1、認真組織開展教師的繼續教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、積極配合學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設工作。

四、做好接待及對外聯絡工作。

1、認真做好來訪的`接待工作。

2、主動拓展對外聯絡的渠道，進一步擴大學校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協調好學校各部門之間的關係，以便提高工作效率。

2、做好學校的政策、規章的宣傳解釋工作，減少隔閡，消除矛盾。

六、當好校長的助手。

1、協助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學、管理建言、建策。

七、進一步加強學校宣傳工作。

1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯絡，積極擴大學校的影響。

2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。

3、充分調動學校宣傳報道組的積極性。

4、充分發揮校園網的作用。

八、高度重視學校安全工作。

1、認真檢查學校的各項安全規章制度的落實情況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

九、積極協助學校工會開展各項工作。

辦公室工作在校長的正確領導下，根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管理，充分發揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20XX學年度辦公室工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程式執行等工作，督察工作落實情況。

3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平安校園等各項檢查，做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化，科學化。根據工作需要，即使向校長及有關部門提供需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

(二)加強學校精神文明建立活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高建立精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明建立活動，做好精神文明建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議，作好記錄

在學校領導的指示下，認真做好行政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。

(四)做好檔案的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及檔案管理工作，資訊採集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、收發檔案、列印檔案、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案，並交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項檔案材料，力求及時、準確、高效。

2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、彙報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政檔案、表格，同時把好保密關。作好檔案的登記、編號、收發等相關工作，檔案及時上報，按規定作好檔案的上報儲存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度，做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每週一公示、每月一彙總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上必須得到校領導的批准。

三、常規工作

(一)深入開展校務公開工作

1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

2、積極參與學校的各種會議，採集教職工寶貴意見，並及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。

3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監督力度。

(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關係教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業務，一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。

2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。

3、根據州編委有關檔案精神，嚴格按照檔案規定的機構編制方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續。

(三)法制工作

做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“建設法治蒙小，構建和諧校園”為主題，進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度，強化校園法制建設，依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用，大力宣傳法律法規，繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全體師生學習法律知識，提高法律素質，逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

(四)做好宣傳及資訊反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑，維護好學校班子的團結，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

(五)完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經常瞭解各部門的工作情況，協調關係，做上情下達，下情上達。

2、注意調查研究，掌握校內外資訊，主動了解與學校有關的情況和問題，積極為學校領導決策提供參考意見。

3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成所分管的工作。