辦公室祕書職責介紹
辦公室祕書職責介紹1
負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。
廉政風險點
1、違反規定、不按程式收、發文件；2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時；4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能；2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度；嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作；4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。
工作描述：
祕書是傳統的職業之一，就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。祕書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供資訊，記錄留言，轉接電話；
收發與回覆日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文件；
接待訪客；
採購、分發和控制辦公用品等等。
祕書工作的.範圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，祕書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見祕書崗位的重要性。
核心競爭力：
知識要求：一般情況下，企業要求祕書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，並有一定的外語基礎。
技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化裝置，在授權範圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所瞭解。
職業素養：能夠和各種型別的上司和諧相處，辦事細緻、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久，具備較強的心理承受力和保密意識。
辦公室祕書職責介紹2
1、協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。
2、根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。
3、收集各種相關資訊、資料、情報，為董事長決策提供參考、建議。
4、協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5、配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。
6、負責董事長有關檔案的.起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。
7、負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。
8、維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。
9、完成董事長交辦的其他工作。
辦公室祕書職責介紹3
1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛生；
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令；
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負責銜接董事長內外工作接待，協助董事長參加商務談判或相關商務活動，做好跟蹤及聯絡工作；
6、組織各項會議的'召開並做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；
7、協助董事長對集團投資的各個專案工作進行跟進並及時反饋；
8、完成董事長交辦的其他工作。
辦公室祕書職責介紹4
1.協助經理做好現場行政管理工作；
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣；
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化；
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等；
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題；
6.協助經理定期召開業務會議；
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售資料的統計
9.現場文具的管理考勤的'監督
10.檔案資料的儲存，整理，歸檔。
辦公室祕書職責介紹5
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
文員的工作內容：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容並不是很複雜。每個公司的.辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟體，有的工作是需要製作表格的，這要對OFFICE軟體相當瞭解，即使做不到精通，最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公檔案進行管理，對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、列印、傳真等工作。
在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中，辦公室文員還要在業餘的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態度，多學習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室祕書職責介紹6
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的.會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
