辦公人員崗位職責

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在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的辦公人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公人員崗位職責

辦公人員崗位職責1

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回覆工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要檔案的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公人員崗位職責2

1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;

2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計資訊的需要;

3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,資料準確,資訊靈通,不出差錯;

4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計資料;

5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;

6、認真完成領導交辦的其他工作。

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辦公人員崗位職責3

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯絡、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好彙總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的資訊傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老幹管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、後勤服務

1、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦,做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

2、做好公文週轉、資訊上報、政務資訊公開、文祕檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的採購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、後勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文祕

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案,做好資訊收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放於單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無汙垢、無粘附物。

2、單位裝置設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無汙垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公人員崗位職責4

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關係,做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。

三、負責公司的文祕工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關檔案、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會,並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作,嚴格執行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續,把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部區域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯絡溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節工作氛圍,增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公人員崗位職責5

一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關資訊資料。

三、每週統計、彙總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的列印和彙總,併發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

四、新生宿舍資訊錄入,畢業生宿舍資訊刪除、學生宿舍名單列印工作。

五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

六、負責接聽電話,並將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

八、負責公寓中心會議記錄、資訊收集、整理,資料建檔、存檔工作。

九、按要求起草、列印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

十、完成中心交給的其他工作。

辦公人員崗位職責6

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全域性車輛調配、排程工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全域性後勤工作。

十、負責全域性的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規範管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規範管理,保證各項業務工作

的完成;

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時,負責接待客人,並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公人員崗位職責7

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類資訊的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公裝置的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理列印裝置以及列印、影印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公人員崗位職責8

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立並實施人力資源方針和行動計劃,以支援公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

辦公人員崗位職責9

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收檔案; 做好資訊收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公人員崗位職責10

一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示,落實學院黨委的各項工作部署。

二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等,負責學院黨委大事記錄,彙編黨委系統大事記,擬定黨委學習中心組的學習計劃,並組織實施。負責 組織起草、審:陔、辦理以學院黨委名義上報發及對外交往的檔案,承辦上級黨委來文.來電等工作,做好黨內檔案、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

三、根據黨委的決定,組織安排黨委系統各類會議,負責會議的籌備工作,做好會議記錄,並根據需要擬寫會議決議和紀要。

四、根據學院黨委工作的部署和要求,深入基層調查研究,及時瞭解學院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態;督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執j行情況,為領導提供資訊和決策建議。

五、協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調,組織協調有關部門處理突發事件,接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。

六、負責學院幹部管理工作。根據有關規定,協助院黨委做好乾部任用工作,科級以上幹部教育、培訓、考核、聘任,後備幹部培養和管理等工作;負責完成各類組織幹部統計報表工作。

七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、幹部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關係等工作,負責黨內各種報表統計上報。

八、負責學院宣傳工作,制定政治學習、宣傳教育計劃,並組織實施,建立健全學院宣傳通訊網,審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發行工作及學院各類宣傳刊物的管理。

九、負責學院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領導幹部禮品登記和上報工作,做好領導幹部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。

十、負責學院統戰工作,協調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關係。

十一、處理群眾來信,接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

十二、負責刻發學院黨委印章及學院黨群部門印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。

十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

十四、負責本部門綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作,搞好本部門的思想建設、組織建設,制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責並認真執行。

十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責11

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公人員崗位職責12

1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產檔案、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審列印、下發。

3、組織檢查落實幹部值班制度。

4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規章制度。

6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態。

辦公人員崗位職責13

一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

三、負責局各種應急資訊的統計、報送工作。

四、貫徹執行局應急工作的部署和排程指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資裝置的儲存、補充和管理工作。

五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。

六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責14

[管理層級關係]

直接上級:總經理

直接下級:行政人員

[崗位職責]

(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

(2) 組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律稽核。

(3) 組織全公司檔案的管理工作。

(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

(6) 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

(10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

(17) 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

(19) 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

(21) 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

(22) 按程式做好與相關部門的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料。

(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(26) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

(28) 審閱辦公室及與其相關的檔案,稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

(31) 組織做好保密工作。

(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

辦公人員崗位職責15

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。

2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作情況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。

4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況。

5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、檔案管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

12、負責管理部後勤管理、貨物的提取傳送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室後勤人員崗位職責

1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。

3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊裝置、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。

11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

三、辦公室文祕崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理。

3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和釋出通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社群相關的業務工作。

9、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

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