辦公室部門總結

總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編收集整理的辦公室部門總結，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

大學是一座象牙塔，站在塔尖，一覽眾山小；大學是一座夢想城堡，心有多大，舞臺就有多大。我相信，破繭成蝶是為了實現嚮往藍天的夢想，有陽光照耀的地方，只要努力高飛，夢想的翅膀就會閃耀斑斕的色彩。作為建工系團學生會辦公室，座位團學生會的樞紐，不單單是個榮譽，同時也是一種責任。自上任以來，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括部長和所有幹事的共同努力下，基本上完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了最初制定的工作計劃。工作如下：

一、每個月定時召開月評比會議，用來表揚上個月努力上進並且取得好成績的優秀班級，並每週都安排幹事把週報表送到各班負者人的手上，工作質量，工作態度，都得到很高的評價。

二、參加了戴力斌院長———“石鼓書院大講壇”活動。雖然那天下著暴雨，但絲毫沒有退卻我們的激情，當天主要負責了系服的借取與發放，並在活動前後打主要幹部考勤工作。

三、參加了張雲峰教授的“心靈雞湯”。講座，其中，負責了主要幹部的考勤工作。

四、五月，在系部領導、老師及主席團的領導與支援下，開展的“5·25趣味運動會”活動，在此次活動中，我們部門

負責”滾雪球“活動，在比賽中，充當裁判的角色，除此之外，還負責了主要幹部考勤工作及各部門工作到位情況。

五、在六月，社科系舉辦的首屆“KTV“大賽中，被邀請當大眾評委，在活動中感受其氛圍，汲取經驗，找出不足，為以後我係開展此型別的活動提出好建議而打好基礎。

六、在五月舉辦的籃球賽與首屆羽毛球賽中，負責了工作牌的製作及主要幹部的考勤工作，除此之外，還為參賽運動員吶喊助威，讓整個賽場氛圍濃厚。

七、在學生會及系辦老師們的“酃湖之旅“活動中，負責活動策劃和活動中管理工作及考勤工作。

八、參與了團學會進行畢業答辯場地佈置。

九、組織參與了裝飾設計講座及會場佈置。

十、在教師節義務奉獻活動中，負責了各部門的考勤工作，以便於活動的順利開展。

十一、積極參與籌備並策劃了我係迎新工作。在迎新期間，負責茶水休息點及系服的收發工作，此外，還製作各個地點的指示牌及新生登記表。

十二、迎新工作結束後，負責新生資訊登記表的存檔工作。

十三、在碧水明月心團圓建工情——建工系舉行喜迎中秋歌舞晚會中負責到場領導嘉賓牌以及水果、點心的購買及擺放。

十四、在迎新晚會中負責水果、點心的購買及擺放，以及到場領導嘉賓牌的製作，此外，還參與了團學生會的朗誦。

十五、策劃並實施了我部招新工作。

十六、負責收集各部門招新人員資訊表。

十七、負責每次會議及活動中團學生會幹部的考勤。

十八、負責統計了我係參加院文明督導隊人員名單。

站在“象牙塔”的塔尖，我們可以一覽眾山小，但不可以目空一切。作為團學生會幹部，要始終代表廣大同學的利益。謙虛和服務的精神是每個學生會的成員都應該擁有的本能，同時我們也很渴望得到同學們的理解與支援，畢竟我們也是來自廣大同學中最普通的一員。其實，當上學生會幹部就意味著權利和責任的雙重意義。我希望在以後的工作中，努力改進，力爭更優。

20xx學年已接近尾聲。說快不快，說慢不慢，但已匆匆流去，從當初開學第一週的急急忙忙安排工作到現在，辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多，做了很多，對於這一年來，我們辦公室對這一年的工作做個總結。

一、招新成員

作為學生會中心樞紐的一個部門，我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是：熟練操作MicrosoftOffice軟體，具有一定的應用文寫作能力，其次書寫時字型美觀工整。部門主任親自把關新人面試，最後2位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的一個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事，得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足，希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責，爭當優秀幹事，全心全意服務於老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多工作，我們需要把各種規章制度都羅列出來，以便後邊的程式更好的發展。具體我們做了，關於學生會的紀律規章制度，考勤表，整理了往年的學生會資料，方便以後找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。

2、學生會通知發放：及時傳達上級發放的通知，保證通知的時效性，正確性。

3、學生會會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會簽到，臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度，做好每次的會議記錄及人員出席情況，更好的約束學生會成員。

三、積極配合各部門，完成各項工作

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中，我們都儘自己最大的努力，更好的配合各部門，更好的完成了各項工作，活動圓滿成功。

四、工作中出現的情況

1、人員出席情況越到後面越見下降，缺席，遲到情況比較嚴重。

2、部分人員積極性不夠，參與活動時沒有熱情，不僅不會找事做，有時連事情來了都不想做，拖拖拉拉。

3、部門分工不夠明確，或者是人員不注意自己分工，導致工作進行的不順利，沒能做到最合理。

4、各部門之間的聯絡太少。

五、進一步安排調整，建立良好的工作體系

針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

１、落實部門人員，加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會，瞭解情況後，對於此種情況給予理解，認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。

２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度，緊抓紀律，做到有章可循，違章必究。

4、積極聯絡各部門，友好相處共同進步。積極聯絡各部門，瞭解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。

5、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

辦公室是事務性部門，是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、車輛管理、物品採購、網站維護、內刊編排、部門考核、企業文化建設等工作。

辦公室面對大量的事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，儘量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現將工作做如下總結：

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協調聯絡日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施裝置、辦公用品、專案施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。

5、做好公司各種會議的後勤服務工作，包括車輛排程安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規範等。針對這些問題，我認為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的資訊渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極瞭解並獲取領導決策所需的各種資料資料，為領導決策提供論證依據。

4、規範採購程式，加強物品領用管理，嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續健全檔案管理制度，使公司各類檔案、檔案資料不遺失，查閱方便、迅速明瞭。

6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作，把各部門、各公司都吸納進來，快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

7、強化日常管理工作，提高工作效率，加強督導，嚴格考核。

這學期，學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責，辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下，緊緊圍繞學生會的中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮了應有的組織、協調和服務職能，經過大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運轉。

辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，是個實力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、檔案儲存工作；舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束後，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“祕書處”，其聯絡著學院和全院學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協調，彙集同學的意見，負責並處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。

這學期辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、會議記錄、值班記錄，以及學生會物品採購、整理工作中，基本上一切順利，都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室本學期對各個活動的總結：

　　1、學生會的日常採購：

我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師採購物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。

　　2、新生運動會：

辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調配人員，組織各部門共同努力，為化工學院爭光添彩，爭取榮譽，最終我院在大校取得了較好的成績。

　　3、迎新晚會：

本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。通過協調各部門的人員安排，大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……

　　4、學生會晚自習：

作為全系的學生群眾組織，學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象，學生會為此安排教室，組織學生會全體成員集體上自習，辦公室負責晚自習的簽到，但個別學生會成員從未上過自習，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現替籤的現象，為此辦公室已經予以記錄，必要時給予批評。

　　5、值班簽到：

值班是學生會歷來的本職工作，各部門每個部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表，對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評，但到了學期末，個別學生會成員因為考試複習而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現象，對於這些成員，辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。

以上是我們學院這學期主要活動的總結，為了吸取在以往工作中經驗教訓，展現一個優秀部門的實幹精神，為更好地開展學生辦公室的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會積極配合老師工作，認真完成任務，努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質，並積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績，為為化工學院學生會增光添彩！

本週完成的工作：

1、週一及時對倉庫各輔料的申購，及跟進上週北京所發的物流貨物，並與出差人員倪華麗保持緊密聯絡，對南寧盤點各異常知曉，及對倉庫各庫存的進行稽核，並對各店年前貨物各異常郵件的收集，並一一對其進行處理後，並對各區域轉發的各倒票郵件，集中的由張明雲進行開票處理，並稽核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點；

2、週二對加盟店的集中要貨，並與北京確定各事宜後，通知財務及時的付款，確定發出日期後，對加盟部各相關事宜的告知，並繼續跟進北京的在途貨；

3、並對現商品的明細進行排版後進行標價籤的重新制作，由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點；

4、週三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的稽核並分配，並要求任永濤提早對各店面配件物料的分配，並由張明雲進行打單票據，北京的到貨，由於龍崗區提貨，及早的聯絡車輛及出發，及時提回、清點、入庫，由於時間關係，對長安、南海、陽江、湛江店面的發貨；

5、週四倪華麗出差後將各類發貨明細單，由我進行錄入後並一一稽核，並對南寧發貨的店面進行在途跟進，繼續對直營店省內優先店面的出貨，及對前進、中心店通知庫房提貨，及四川加盟店的發貨。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨；

6、週五繼續對省內及此前已由南寧發過貨的店面，進行各店面會員日全部發貨，並全部備出，並通知財務林姐對空瓶的驗收與清點，並對四川發出貨後通知財務的付款各事宜，對店面的空瓶各抵扣明細轉發財務。對發貨後的店面進行快遞跟進到貨；

7、週六對會員日到店的全部確認，由海盛庫房發的貨未能在會員日到貨的（桂林、華聯西大、華潤萬家、岳陽、常德）大部分店面將在會員日可到貨；

8、由南寧返往海盛的貨到貨，進行明細清點確認後，進行此次南寧收店後發貨的各明細郵件轉發，加盟店要貨的到貨，及時提回、清點、入庫，由於時間的關係，及加盟部的要求，只能優先對南城、人人樂、西鄉店面的發貨。並對北京到貨後的各明細對財務進行郵件轉發。

下週的工作計劃：

1、週一繼續對上週加盟的要貨進行外省加盟店的發貨，及對上週到貨後，各異常與北京進行電話溝通與處理，並配合財務與加盟將如何對南寧收店後的各報表開票，繼續對向北京的要貨諮詢財務；

2、對南寧發貨各店面的到貨情況進行一一回訪；

3、週二繼續對加盟店的發貨，及對鄰近店面的補發貨；

4、由印刷公司對各類標價籤的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類報表的報價，更新排版後將申購大批量的印刷，由財務進行稽核；

5、週三對直營店面的補發貨，並由直營與加盟部對下月生日禮盒數量總計，向北京申報。及落實發出數量及日期，並對加盟寧德新店的向北京的要貨，並由財務回款後，及時催促北京的發出；

6、週四繼續對店面的發貨，並倉庫各物料進行盤點，及繼續對南寧收店後的各配件輔料的仔細清點入庫，並進行製作向北京的要貨清點，由運營部的稽核，並與財務的溝通，及時確定回款後，對北京發貨進行催促；

7、週五月結盤點的各類報表的更新與稽核，並配合財務的盤點，對倉庫各類物料調整分類，並對各店年後退的貨及異常貨進行清點，及南寧返的貨，評估一起退北京處理；

8、週六對下月主題節物料的知曉，並對北京的欠缺的各物料進行統一集中的補發，並繼續對有需要再補發貨的店面發貨，及對快遞年後走貨後各店面反饋意見，進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨，並驗收及收貨。

物流部辦公室 任永濤

本週工作重點如下：

1.輸入各直營店面和加盟店面的週報表。

2.完成輸入各店面的月庫存報表。

3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

4.對各店面需要的贈品與配件分配和列印單據。

5.對北京來貨進行清點入庫。

6.今晚加班到9點多給店面發貨。

7.對直營店面的庫存進行了核對。

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來，我學到了很多，也收穫了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的`一年裡，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要彙報：

一、前臺日常工作。主要包括：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜誌的收取和保管及信件的收取和發放;

二、行政工作方面行政工作是繁瑣的，小到影印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印製名片、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、聯絡清潔公司清洗地毯、列需要採購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標檔案的列印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度初到公司，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我儘快適應公司的政策安排，儘可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計資料為依據製作考勤統計表，並及時交由財務製作工資表。

2、人事相關資料。為了方便開展人事工作，規範管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格並和寶雞方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。

3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄並上傳至群郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，並及時將最新的資訊更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利於公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，並建立公司的人才儲備庫。

4、製作員工生日統計表並及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境，也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先後組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協助部門主管起草行政檔案、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。

忙碌中的xxxx年即將過去，新的一年即將在我們面前展開畫卷，回首這一年，在總經理室的領導下，在身邊各位同事的密切配合下，完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作，使自己慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，從每件小事做起，默默的行使著職能，發揮著作用，盡我所能，為公司的正常工作及各個專案進行提供著保障和支援。現將一年來的工作總結匯報如下：

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

xxxx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份；整理對外發文167份；整理外部收文125份，認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作，以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司執行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子，並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、程式碼證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎，xxxx年2月份，順利完成兩證的的年審工作；後由於公司發展需要，資產變更後需進行變更工商登記。於 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機構程式碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料，於xxxx9月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。於xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議，會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

09年年初，xx遭遇大雪，綜合辦公室組織各部門、專案部與惡劣天氣做戰，對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除；5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動；5月12日，汶川地震，災區人民的苦牽動了公司全體人員的心，組織全體員工向地震災區捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千餘元，物資若干，並於全國默哀日組織部門、專案員工舉行默哀儀式；5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運聖火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量；6月，組織各專案員工開展“從細節入手，提高服務質量”大討論活動。8月，完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司資訊工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯絡最多的部門，在各部門、專案與總經理室之間擔當著橋樑的角色，09年在總經理室曹總的引導下，轉變工作意識，變為為各專案能順利開展工作的服務者，在“大專案、小公司”的環境引導下，完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習，努力提高自身素質

一年來，我時刻秉承“把工作當成學習，把學習當成工作”的信念，努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網路等傳播渠道及時瞭解當前形勢；通過向身邊的領導、同事學習，及時掌握工作方法；此外，我還利用業餘時間，自行出資進行提高式在職再教育，以通過不間斷的學習來更新知識，從而努力提高自身素質，以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題：

一年來，雖然能按時按照領導的要求完成各項工作，但也存在一些不足，主要表現在：

1、綜合協調能力方面欠佳，遇到問題容易急躁，處理問題不夠冷靜，不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣，有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用，發揮部門團隊的合力，重點做好各部門、專案部的後勤保障的服務職能，繼續加強對各部門、專案部的聯絡，創立公司良好的溝通網路。

2、提升個人綜合素質，以適應公司的快速發展。作為行政工作人員，要不斷的學習，“見賢思齊，見不賢而內自省”。同時，還需必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實的工作作風。

公司是我家，發展靠大家，我渴望公司的成功壯大，所以盡力在自身的崗位上做實、做好，與公司一起成長、成功。

辦公室工作的指導思想是：圍繞公司工作重點，抓住一箇中心，抓好二個管理，突出二個重點，搞好三個服務，促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心，即生產經營中心；抓好二個管理，即後勤管理、辦公室內部管理；突出二個重點，即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫；搞好三個服務，即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路，圍繞與公司簽訂的目標職責書要求，一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好後勤，當好服務員；搞好文書工作，繼續持續規範化執行。一切服從於公司工作中心，一切服務於公司生產經營，認真履行了部門各項職責。

一、工作狀況

（一）基本完成了部門職責目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標職責書要求，辦公室考核指標分為9大類，透過檢查總結我們的工作，各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失洩密事件發生；公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏，並建立了電話督查記錄和書面督查制度；完成調研報告4篇；公文執行及時準確、規範；完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規範的制度和執行記錄；各類檔案全部按要求規檔；後勤服務滿意率也超過80%；公司辦公自動化按要求擬訂了方案，由公司確定後即可實施；各項費用管理基本實現控制目標。

（二）文祕工作繼續按規範執行

1．文字服務工作水平有必須提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有必須提高，參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日，全年擬寫各類檔案200份，各類會議紀要49份。為了溝通狀況，督促工作，還新設立了《工作通報》，目前已經編髮了10期。

2．公文執行管理更加規範。在公文管理工作中，辦公室著力強化執行的規範，繼續持續了較高的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日，除因領匯出差等原因外，多數檔案的處理到達了這一目標。與公司生產經營相關的檔案資料甚至做到了當日送達當日辦結，有效地提高了公文的執行效率，為公司生產經營的正常進行帶給了保證。二是在發文的管理上，透過對各部門的多次反覆提示，在公文的擬製和審籤等方面，絕大多數部門都基本到達了國家公文管理辦法要求的水平，行文規範，程式清楚，格式準確，標註基本規範，提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中，我司參評的三個文種中，兩個獲得一等獎，一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求，嚴格發文管理，對可發可不發的檔案，透過與部門協商，基本沒有進行發文，或採取其它形式變通發文，不需要發文的堅決不發文，務必發文的儘快發文。有效地減少了發文數量，提高發文質量，杜絕了文牘主義，克服了文山現象。

3．會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務，個性是公司職代會的召開，由於辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經驗，因此，在會議服務過程中，沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上，辦公室也派出人員參與會務工作，配合帶給會議服務，保證了會議的順利召開。

4．加大了督查督辦力度。從下半年開始，辦公室透過公司紀律、效率、作風整頓，深刻解剖自我，總結工作中的不足後，花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作，全年共發出督查通知書21號，電話督查多次，有效地促進了相關部門開展工作，收到了很好的效果。

5．紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因，對公司檔案的標準化管理工作造成必須影響，但是在現有條件下，辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆，按照既定計劃，完成了上年應歸檔檔案的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範檔案彙編。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的檔案，沒有發生任何洩密和遺失保密檔案事件，保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班，提高了公司保密工作水平。

6．修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求，及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料，併為中國菸草博物館帶給了超多的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發展狀況文字材料，對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進作用。

（三）後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面，辦公室力求做到規範化，保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時，辦公室重點抓了以下工作：

1．強化了安全管理。個性是交通安全管理工作，透過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車輛執行安全，一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質，按期給貼合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上，也基本實現了規範化和程式化，保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質，確保了交通安全。

2．完成了辦公樓的裝修裝飾工程。透過協調，努力調動各方面用心因素支援施工單位的工作，加強配合協作，全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作，新食堂招標按計劃順利進行，各種設施裝置按計劃到位，保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下，又在很短的時光內完成了原辦公樓的修繕，對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換，使辦公環境煥然一新，創造了良好的工作環境，維護了公司形象和正常的工作秩序。

3．樣品物資管理實現規範化。為了實現樣品物資管理的科學化和規範化，辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢，理清了長期以來由於管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況，摸清了庫存和使用狀況，並據此提出了科學合理的使用推薦，全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱，按調撥價計算金額也達300多萬元，減少了損失。目前在樣品*的管理上，做到了賬物相符，賬目清楚，存放科學安全，發放按章辦事。二是透過做超多的工作，對原紅球俱樂部的物資進行了清理，透過對各種物品一件一件的清理登記造冊，摸清了物品狀況，並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置，避免了浪費。

4．加強了對職工食堂的管理。透過提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高，環境衛生得到很大改善，為職工創造了一個舒適的用餐環境。

5．為新進單身員工裝修了6套群眾宿舍，解決了單身員工的住宿問題，並建立完善了《職工宿舍管理辦法》，加強了對宿舍的管理。透過解決單身職工後顧之憂，調動了職工的用心性。

二、工作中的不足

辦公室工作是時光性和服務性極強的工作，任務繁雜，頭緒眾多，儘管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離職責目標要求和公司工作要求還存在必須的差距，對部門充分履責造成了必須的影響。主要表現及原因如下：

1．與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠，造成學習抓得不緊，個性是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠，缺少對經濟管理等方面知識學習的用心性，滿足於忙事務、抓事務，放鬆了對自我知識的充實，對政治的敏銳性不夠。

2．內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈，造成部份工作執行緩慢。

3．辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約，公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確，計劃不具體。

三、工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門，同時也是重要的形象視窗之一，擔負著聯絡內外、上下和內部協調的重任，公司內部的正常運轉，首先依靠於辦公室的正常運轉。因此，年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求，在抓好日常工作的同時，有目標、有重點地開展好以下工作：

1．強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門，明年將加大協調力度，打消顧慮，一切從公司利益出發，大膽開展工作，主動擔負起潤滑劑的作用，促進公司正常、高效運轉。

2．推進辦公自動化建設。年，公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並構成了方案，辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察，對辦公自動化的執行有了直觀的認識。我們將用心配合企管部，按照國家局和市局的統一安排，根據公司目標要求，努力推進公司辦公自動化建設。

3．加強調研工作，發揮決策參謀作用。用心開展多種形式的調研活動，抽出時光和人員，開展為領導決策帶給參考的各種專題調查研究，根據公司中心工作開展典型調查研究，根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態狀況開展追蹤調查研究，把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一，真正發揮辦公室參與政務的職能。

4．強化辦公室內部管理，嚴格勞動紀律。個性是要加強駕駛人員的管理，嚴格駕駛操作行為的規範，對容易引起安全事故的不規範操作行為將進行嚴肅處理。

5．認真履責，全面完成職責目標。進一步強化辦公室的基礎管理，保證公文製作和傳遞準確、及時、規範；努力做好各項後勤服務，保證公司生產經營的正常執行；加強對公司各種物品物資的科學規範管理；加大對辦公費用使用的控制力度，嚴格使用程式，確保全面完成部門目標職責。

6．加大決策督查力度，繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時，編髮《工作通報》，加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查，做到事事有督查，督查有過程，結果有迴音，建立和完善督查體系，使公司督查工作規範化、經常化，實現對公司督查工作的科學管理。

一年來，在辦公室領導的正確指導下，各科室同志的支援和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下：

一、辦公管理工作

1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文，傳閱內、外部檔案，並及時進行檔案整理存檔；

2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等；

3、辦公用品的採購、利用工作，尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購；

4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

二、出租房（店面、場地）管理工作

1至11月份，辦公室共辦理出租房（店面）****間，租賃場地****平方米，共收取各項規費*****元，並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

三、安全檢查工作

1至11月份，辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查****次，查出隱患***起，現均已整改完畢；各節假日開展消防安全隱患大排查***次，均無發現異常情況；在日常工作中，嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

四、安全宣傳教育工作

辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次；在客運站及辦公樓懸掛橫幅***副，貼上宣傳標語***張，傳送溫馨提示簡訊***條；同時，在各節假日期間，充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用，積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

五、臺賬管理工作

根據上級規定和辦公室的工作實際，相應地制定、完善具體的安全生產管理制度，健全檔案和臺賬資料，如梳理了公司文明建立工作臺賬與企務公開臺賬等。

通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：一、對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象；二、工作的創造性還不夠強，缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神；三、學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距；四、調研工作不夠深透，工作方法上還有待改進。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。

總之，一年來，通過努力學習和不斷摸索，收穫很大，我堅信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。