辦公室文員工作職責(集合)

來源:果殼範文吧 3.16W

辦公室文員工作職責1

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等檔案;

辦公室文員工作職責(集合)

2、實時跟進公司專案的進展並及時通報;

3、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

辦公室文員工作職責2

1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;

4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責3

1、部門內資料及文件整理歸檔工作;

2、具備處理問題、安排進展、跟進程序、溝通及疑難問題的意識跟能力;

3、部門內會議安排及召開工作;

4、郵件往來等事務性工作;

5、負責處理客戶部日常事務;

6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責4

1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

2、做好對來訪學生的接待,並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關係,爭取到同學之間的'相互轉介紹;

4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內容,並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員工作職責5

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的'清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責6

1、負責訪客人員的.接待工作;

2、負責各種檔案、快遞、信件等收發、轉遞工作;

3、保障會議系統、會議裝置正常使用與及時更新;

4、傳達辦公室通知,及時做好內外檔案上傳下達;

5、會議接待準備等工作;

6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,並建立預訂渠道;

7、負責日常辦公用品、辦公裝置、禮品的採購工作,並對辦公用品及辦公裝置的領用、發放做好出入庫登記;

8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

9、完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員工作職責7

1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務

3、負責每月薪資核對,考勤表製作

4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責8

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、對安評、環評、公司專案備案事項流程熟悉,;

3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的'其它事務性工作。

辦公室文員工作職責9

1、公司銷售訂單系統錄入,對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總,製作對賬單等報表

3、辦公室各檔案檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟體,工作認真細緻

辦公室文員工作職責10

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的'維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責11

1.客戶資訊收集、整理

2.銷售部資料統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出、通知應聘者面試;

4.負責微信公眾號的內容編輯、釋出、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的.事項,追蹤結果及時彙報;

辦公室文員工作職責12

1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責13

1、負責公司日常辦公室事務:

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的.對賬單;

4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;

5、負責公司各類費用的對賬及資料整理、核算;

6、負責定期對倉庫進行盤點;

7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要製作標書。

辦公室文員工作職責14

1、參與投標的相關工作:招投標資訊的查詢、投標專案的報名、投標資格預審檔案編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標檔案要求,編寫、製作投標檔案,如期完成投標檔案的'製作(投標檔案的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標檔案歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助專案授權書的申請及蓋章等工作;

6、與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞;

7、負責專案開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責15

1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本資訊

2、協助完善定價資訊

3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責新樣的庫存管理

5、負責建立大貨款號

6、負責完善工藝單面輔料資訊

辦公室文員工作職責16

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、稽核、修改合同檔案,協調公司各部門對合同簽訂前的稽核,提供法律類相關諮詢;

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責17

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員

2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

5、統計每月考勤並交財務做賬、留底

6、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉

7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料採購工作

8、其他領導交代的工作

辦公室文員工作職責18

1.協助部門負責人開展新專案開發的可行性研究,負責意向性投資專案的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、檔案起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

5.完成領導交辦的'其他工作。

辦公室文員工作職責19

1、來訪人員接待,接轉電話;

2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;

3、負責工作內容相關的各類檔案歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的.採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責20

1、本部門各類檔案、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳,確保各類資料的準確;

3、處理好與客戶的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;

4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

5、配合做好本部門的.其他日常事務;

6、完成公司領導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責21

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責22

1、銷售相關資料的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程專案商務公司資質標書的.製作;投標檔案的整合,投標檔案的排版、列印、影印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標檔案封標、投遞迴檔工作,並按規定如期完成標書製作;

4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員工作職責23

1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;

2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;

3、協助財務部做好施工專案的材料採購、工期管控和進場跟蹤;

4、各部門各類檔案整理、統計工作;

5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室文員工作職責24

1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞資訊,物流資訊等,2、熟練運用辦公軟體,對於生產型企業的.流程熟知。

3、具有良好的理解溝通學習能力。

4、根據辦公室要求製作報價單、詢價單、各式函文等

5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員工作職責25

1、負責公司與甲方單位的`檔案管理及各類檔案、資料的整理及統計管理工作;

2、負責撰寫平日各類通知及總結檔案;

3、協調各專案駐勤單位與本公司人事資料的處理;

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員工作職責26

1、負責官網的維護及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜尋引擎或各大APP網站進行釋出與推廣等;

2、負責招聘、培訓、績效、員工關係等人事相關工作;

3、負責會議、辦公室日常管理實務;

4、接待來訪客戶等;

5、協助業務員跟單工作,完成上司分派的其他工作。

辦公室文員工作職責27

1、整理相關銷售資料及製作相關報表;

2、負責日常考勤、行政的工作;

3、配合領導做好招聘工作;

4、配合領導做好團隊建設的`工作;

5、完成領導交代的臨時工作事項。

6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。

辦公室文員工作職責28

1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;

2、負責公司公文的撰寫;

3、負責檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

4、負責會議記錄和文字材料的整理;

5、進行市場和媒介崗位的'業績資料統計和分析;

6、協助總助協調處理各部門的協調工作;

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