學校辦公室主任崗位職責彙編15篇
在當今社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的學校辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
學校辦公室主任崗位職責1
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：
1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的'勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類檔案的收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、檔案檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、幹部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、彙報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策，加強業餘進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領導下，協助做好發展物件的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。
學校辦公室主任崗位職責2
1、主任：起草行政有關檔案、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2、收發：及時做好外來檔案、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。
3、檔案：按要求將檔案、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，並定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地列印各種檔案、材料。
5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協呼叫水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的'工資、福利發放及會議的後勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、後勤：及時投送各種檔案、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。
學校辦公室主任崗位職責3
總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、裝置、經費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：
1、負責教學用品的採購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期稽核，公佈有關帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和後勤保障工作。
5、組織學校的'綠化工作，改善教學條件和學習環境。
6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。
學校辦公室主任崗位職責4
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及排程工作。
3、負責領導收發室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的.思想問題，並及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責5
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃並組織實施。
二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。
五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的.研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。
學校辦公室主任崗位職責6
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的'重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網站資訊更新和維護工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責7
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協調校內各處室關係，向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，釋出有關通知、檔案，起草學校工作計劃、工作總結，負責學校印鑑的管理和使用。
三、收集整理上級和學校檔案，並做好登記、保管和有關資料的分發，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學校檔案資料。
四、彙集整理教職工有關考核資料，負責教職工的.考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公裝置。調配車輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地佈置、管理工作。
六、負責學校文祕工作，草擬或抄寫有關檔案，並每週向校長、書記彙報。
七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊徵訂、郵件收發工作。負責學校日誌的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室主任崗位職責8
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級檔案的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的'聯絡、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責9
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的.報告、請示。
四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
學校辦公室主任崗位職責10
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導瞭解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的.參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校檔案檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站資訊更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責11
德育處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
（1）協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規範》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，並加強常規訓練，樹立良好的校風和學風。
（2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
（3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。
（4）負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經校長或上級教育行政部門批准後公佈執行。
（5）協同分管校長加強對住校學生的'生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
（6）經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，瞭解學生的學習和生活情況，發現問題及時與班主任聯絡。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各型別學生的思想特點，總結這方面的經驗。
（7）協助共青團員，指導學生會的工作，統一安排和開展各項有益活動，豐富學生課餘生活。
（8）辦助教務處搞好招生工作。
2、體育、衛生工作：
（1）協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質，協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
（2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織彙報演出活動。
（3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。
（4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。
（5）協助愛衛會開展學校環境衛生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環境。
（6）組織各年級進行社會實踐活動。
學校辦公室主任崗位職責12
教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：
1、教學工作：
（1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。
（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。
（3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。
（4）及時檢查教師的教學和學生的學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，瞭解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。
（5）組織教師學習有關專業知識，支援教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。
（6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括複習工作的'指導、命題、課後的質量分析等。
（8）組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作：
（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，並分別建立和健全學習檔案。
（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。
（3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一週內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。
（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。
（5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。
（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。
（7）主持教務會議，研究討論教務工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;
2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織專案、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;
3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關係，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關係。
學校辦公室主任崗位職責14
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要檔案和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；
3、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和稽核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的`稽核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義釋出有關行政事務的通知、通告、佈告等；
6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的稽核、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；
12、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈資料，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態資訊、大事記、年鑑等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協調處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；
19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。
學校辦公室主任崗位職責15
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每週工作安排，協調各處、室、組之間的工作關係，負責督促各項工作的落實並檢查完成情況。
三、負責上級檔案的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定範圍及時送閱上級檔案。負責各類檔案的登記、管理，做好檔案的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的檔案、通知、會議記錄等分類整理後交檔案室儲存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，並做好記錄。加強各部門的聯絡，及時將群眾反映的問題向領導彙報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，並按年度整理後交檔案室儲存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的資訊報道工作，敦促有關人員做好資訊釋出、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下籤發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋樑與視窗作用，做好院領導的參謀和助手。
2、負責學院有關活動的'組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關係。
3、負責上級公文的處理並草擬學院有關公文，負責學院檔案材料的起草、處理工作，負責各類檔案、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及檔案和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，並做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。
5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。
6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。
7、協助院長做好財務出納工作。
8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事後彙報。
