辦公裝置採購合同錦集六篇
隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,人們運用到合同的場合不斷增多,它可以保護民事法律關係。那麼常見的合同書是什麼樣的呢?以下是小編收集整理的辦公裝置採購合同6篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公裝置採購合同 篇1
甲方:
乙方:
一、乙方向甲方提供的辦公裝置及耗材,主要包括終端、印表機、電腦、影印機、列印紙、列印色帶、色帶架。
二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。
三、乙方按協議優惠提供辦公裝置和耗材並開展優質的售後服務,在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品,統一辦公裝置及耗材的選配標準,保證所購辦公裝置及耗材質量合格,價格合理。
四、乙方保證產品質量,做好服務工作,並作如下承諾:
1. 乙方提供有質量保證的產品,價格優惠並履行服務承諾,必須提供全新正品(內附產品合格證),不得以次充好。
2. 乙方提供優質服務,免付上門安裝除錯。使用過程中出現故障和問題必須及時響應,上門處理。
3. 貨品的驗收、退貨及賠償:
(1)按合同簽字驗收,如有不符合要求或出現質量問題的,經核實後免費予以退換。
(2)乙方做好售後服務工作,對所售產品實行跟蹤服務,及時聽取甲方的意見和建議。
(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障,從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。
五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的裝置及耗材領用清單彙總,與甲方財務室彙總清單核對一致後,甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。
六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公裝置,甲方一經查出,取消供貨資格,三年內不得參加本單位的供貨活動。
七、甲、乙雙方協議辦公裝置及耗材的供貨有效期限為一年。
八、本協議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公裝置採購合同 篇2
甲方:__________________
乙方:__________________
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公裝置保養/維修協議。
一、本協議服務費總金額為:(大寫)人民幣_________元,(小寫)人民幣_________。
1.服務物件的辦公裝置型號_________。(影印機/印表機/傳真機/掃描器產品)
2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務物件所包括的辦公裝置進行一次免費的全面檢測,確認裝置執行情況,並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價給甲方參考,但報價中的部件價格不得高於該裝置的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。
二、辦公裝置定期維護保養
1.地點:乙方實施上門保養地點為協議包括辦公裝置使用所在地。
2.週期:傳真機、影印機產品每月保養一次,印表機、掃描器產品每季度保養一次。
3.保養報告:每次乙方在為甲方提供保養服務後,需現場填寫“維修召喚報告”,如實反映辦公裝置的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公裝置保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。
三、辦公裝置臨時緊急維修
1.地點:乙方實施上門保養地點為協議包括辦公裝置使用所在地。
2.時間:
(1)每週一至週五9:00——17:30(不包括節、假日)為乙方執行本協議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。
(2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。
3.在本協議所包括的辦公裝置出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知後,乙方要在標準時間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應及時通知甲方。
5.甲方辦公裝置故障嚴重,乙方無法在兩日內修復時,乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。
6.甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(裝置供應商或直接代理商)進行維修。
7.更換部件:
(1)部件更換可能會影響辦公裝置的功能、效能,乙方要在與甲方協商認同後進行。
(2)乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與裝置同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。
(3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高於裝置的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家(裝置供應商或直接代理商)處購買部件。
(4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。
8.乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞,乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時,部件費用由甲方負責。(部件保修期為:從更換此部件起,兩個月止。注:耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟體不屬於此保修範圍。)
9.書面報告:在維修(更換部件)工作完成後,乙方維修人員應向甲方提供書面報告,並由雙方簽字確認故障已被修復。
10.第三方面的僱傭,雙方必須在得到對方書面批准後,使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務,否則,未被通知方有權單方面停止此協議的執行。
11.不予保修範圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協議不涉及有關軟體或網路支援服務。
13.乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞,乙方應免費維修該故障,如屬於甲方使用不當或人為損壞時,維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)
四、機密
1.雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及資料或資訊確認為機密。
2.雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。
3.甲方對其專有機密資訊自行負責。
五、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。
六、付款方式
1.甲方在本協議簽定日起十日內,付給乙方協議全款。
2.日常維修裝置的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。
七、協議的終止及罰則
1.如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
(2)未經甲方同意而私自更換辦公裝置部件。
(3)更換部件時,未經甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的部件產品,乙方退還甲方所付的部件費用,並免費更換原品牌部件,如果造成裝置損壞,乙方要按市場價格進行賠償。
(4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公裝置時,未經乙方同意將辦公裝置移出大廈而繼續要求服務。
(5)未經乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協議的終止,乙方不退協議餘額。
八、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
地址:_________________
地址:_________________
電話:_________________
電話:_________________
傳真:_________________
傳真:_________________
聯絡人:_______________
聯絡人:_______________
_________年____月____日
_________年____月____日
辦公裝置採購合同 篇3
甲方:
乙方:
甲方向乙方租用辦公裝置一批,有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議:
1、租用裝置品名、數量及金額:
品名 數量 單位 單價 小計 備註
影印機 1臺
印表機 1臺
傳真機 1臺
押金
合計
2、付款方式:
甲方須按月付款,貨款以現金方式支付。合同簽訂後,甲方向乙方繳納人民幣壹佰元(¥100)裝置押金;餘下款項待甲方按上表對辦公裝置等驗收無誤後一次性付清。
3、交貨日期:
經雙方協商,乙方在收到甲方押金後,必須在年月日前交貨,同時乙方應對所提供的辦公裝置保質保量,確保甲方辦公的正常使用。
4、交貨地點:
5、甲方要求:
①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公裝置,不得任意調換裝置品牌,如有特殊情況,需經甲方同意方可辦理。
②在合同期內,如辦公裝置發生故障,可隨時通知乙方,乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。
③合同期內,乙方對辦公裝置的維護保養免收一切費用。
6、驗收方式:合同簽訂後,乙方應按上表提供的裝置型號作為驗收依據。若有不符,甲方可拒收,乙方應在交貨次日及時做好裝置的更換工作,二次更換後仍不符合條件,甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。
7、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效,未盡事宜,經甲乙雙方協商後簽訂補充協議,具同等法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年 月 日 年 月 日
辦公裝置採購合同 篇4
合同編號:__________
甲方:(採購人)______________________ 簽約地點:______________________
乙方:(供應商)______________________ 簽約時間:______________________
第一條合同標的乙方根據甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第_________號。
第二條合同總價款
1.本合同項下貨物總價款為____________________(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2.本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
第三條組成本合同的有關檔案
下列關於採購辦公室__________號的採購檔案及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些檔案包括但不限於:
(1)乙方提供的報價檔案(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他檔案。
第四條 質量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,並完全符合合同規定的質量、規格和效能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的效能。
第五條 交貨和驗收
1.乙方應按照本合同或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:___________________。聯絡人:_________,電話:___________。
2.交貨時間:則乙方應當在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。
4.甲方應當在到貨後的___________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝除錯是否合格,使用者手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條 伴隨服務/售後服務
1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票影印件後,15個工作日內支付貨款。
第八條 違約責任
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的`,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由採購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,並按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
辦公裝置採購合同 篇5
承租方(以下簡稱甲方):
出租方(以下簡稱乙方):
經甲乙雙方協商一致,現簽定本合同,合同內容如下:
一、乙方服務內容和甲方服務要求:
a)乙方負責向甲方租賃以下裝置:
品名
數量
附件:
租金
b)甲方於 年 月 日 點到乙方指定的地點取上述裝置,乙方在除錯完畢後,經甲方檢查無誤,移交甲方投入使用。
c)裝置的起租時間為 天。隔夜按兩天計算,不足一天的按一天計算。
d)裝置租賃服務費由裝置租賃單獨組成,不包括其他服務。
e)甲方租用裝置時間為 年 月 日 點至 年 月 日 點整。
f)在甲方使用裝置的過程中,由於甲方保護裝置不當造成劃傷,損壞應由甲方負責賠償,具體的賠償金額由產品廠家修復金額為主。
g)甲方應以機器的市值向乙方交付押金 無。
二、本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商解決。
三、違約責任:
四、爭議解決方式:
五、本合同一式兩份,甲乙雙方簽字後各自儲存一份。
六、本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
承租方:出租方:
聯絡人:聯絡人:
聯絡電話:聯絡電話:
簽訂日期: 年 月 日
辦公裝置採購合同 篇6
xx辦公裝置服務中心(以下簡稱乙方)與xx公司(以下簡稱甲方)經友好協商,本著平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則,就甲方下述辦公裝置在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議:
一、總則
甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公裝置提供相應的故障排除、技術支援的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。
二、服務範圍
甲乙雙方共同建立機器裝置檔案,並由乙方對檔案內的計算機裝置提供維護、維修、巡檢等服務。
三、乙方的基本服務內容和方式
1、協議簽署後,乙方在兩週內完成甲方計算機裝置服務檔案的建立,該檔案作為協議的附件,是乙方提供服務範圍的主要依據。
2、提供定期安排工程師上門巡檢服務,保障計算機系統的軟體、硬體和附屬裝置的正常執行。
3、協議期間,甲方臨時遇到計算機等裝置故障時,乙方提供4小時內到達使用者現場,並及時解決問題。
4、上門服務時間:星期一至星期五的上午8:30下午6:00
服務的範圍包括:
1、建立辦公裝置技術檔案,為裝置管理和維護提供依據
1)裝置技術檔案建立服務;
2)重要裝置防範措施服務
2、網路服務的維護
1)網路的佈線及安裝
2)網路的系統除錯。
3、計算機的軟、硬體的維護服務
1)硬體故障的處理,包括計算機及其附屬裝置硬體的診斷、更換貨或升級等;
2)系統恢復:系統問題導致機器不能啟動,系統和驅動程式的安裝、升級、故障檢測和排除等;
3)系統整理:病毒檢測、防毒軟體(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設定,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程式,釋放更多裝置的執行空間,提高電腦的整體效能。
4)系統優化:硬碟掃描與整理,優化硬碟;作業系統的補丁升級,提示使用者備份關鍵的資料,以確保資料的安全。
5)應用軟體:應用軟體的安裝、引數配置、效能除錯;根據使用者的要求實現軟體的不同功能組合;解決使用者使用中遇到的疑難問題,幫助使用者合理、正確的使用軟體;收集使用者使用的問題資訊,為進一步解決問題提供依據。
4、辦公裝置保內、保外送修、維修服務
1)保修期內:裝置配件存在故障時,需要更換,我們負責聯絡廠商進行更換;
2)保修期外:我們將提供免費二級維修,配件費按實結算,或根據使用者的需求推薦相關配件。
四、雙方的權利與義務
甲方:
1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常執行的機器,不得弄虛作假、以次充好;
2、甲方有義務為乙方提供對裝置的檢測、維修的便利條件;
3、甲方有義務共同維護辦公裝置的正常執行及裝置的正確操作,杜絕人為損壞;
4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務,直到滿意為止;
乙方:
1、乙方必須嚴格遵守服務規範,需要更換硬體時儘可能提供最經濟的解決辦法;
2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便,進行配合,並能對裝置進行完全操作;
3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延;
4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障,應向使用人如實說明情況,並及時與裝置主管部門保持聯絡;
5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方裝置主管部門保持聯絡,便於及時通知新的使用者請求;
6、乙方在維護過程中,必須對甲方電腦中的資料資料保密。若有洩漏,甲方有權追究乙方的責任;
五、服務承諾
1、10分鐘電話響應;服務熱線:
2、半個工作日上門(法定節假日順延),如第一天不能解決故障,經客戶許可,第二天繼續上門;
3、硬體故障在3個工作日內解決,如有特殊情況提前2個工作日通知客戶;
4、免費提供二級維修,只收取配件費;對同一硬體故障提供三個月不等有限保修(人為損壞除外)
5、更換或購買維修配件時,需提前通知甲方,並應得到甲方確認後,才能進行維修操作;
6、更換或購買維修備件時,我們將按低於市場成本費給予,並提供保修和免費技術諮詢。
六、服務價格:電腦 臺、單價 元;印表機 臺、單 價元
七、合同期限、金額及支付方式
1、此合同服務期限為—月;(--年—月—日至--年—月—日)
2、金額及支付方式:
1)合同金額:(大寫)---------
2)付款方式:甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付,即自合同簽定後七個工作日內付清
八、法律適用與爭議解決
本協議及本協議的附件具有同等法律效力,適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議,首先由雙方協商解決;協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的人民法院訴訟解決。
九、協議生效及解除
本協議一式兩份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章後生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸,該條款失效,但其他條款仍然保持有效。
甲方:乙方:
代表人(簽字):代表人(簽字):
簽約日期:年 月 日簽約日期:年 月 日
(蓋公章或協議章)(蓋公章或協議章)