辦公裝置採購合同模板彙總五篇
在當今社會,人們對合同愈發重視,人們運用到合同的場合不斷增多,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那麼一般合同是怎麼起草的呢?以下是小編整理的辦公裝置採購合同5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公裝置採購合同 篇1
甲方:
乙方:
甲方現有辦公裝置一批,需進行維修保養,乙方願為甲方提供長期維修、保養服務。。特此簽訂如下協議:
一、維護服務內容
1、甲方單位在與乙方簽約維護協議後新購的裝置,若由乙方提供的裝置,在保修期內,由乙方提供正常的硬體保修維護服務,軟體維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認後,可將該裝置追加到《代維服務裝置清單》,按本合同規定進行維護。
2、辦公裝置僅限於附件《代維服務裝置清單》所列出的裝置,超出範圍的裝置需要維護,乙方將另行收費。
3、乙方負責甲方辦公自動化裝置,包括:電子計算機、印表機、影印機、傳真機等維修和保養工作,並按協議規定工作日為甲方提供上門服務,如遇國家法定節假日順延上門維護時間。
4、乙方為甲方提供電子計算機方面的系統維護,常用軟體安裝、定期病毒程式碼更新,防毒軟體由甲方提供並使用,重要資料備份、軟體備份所使用的介質由甲方提供,如燒錄機、光碟等,作業系統災難性恢復、系統重新安裝、硬碟檢測。乙方應協助甲方製作常用作業系統及應用程式的軟體備份,其中涉及軟體版權責任的,由甲方自行負責。
5、乙方為甲方的印表機、傳真機、影印機等辦公裝置提供正常保養及清理,如甲方機器需大修時,乙方應免收大修維修費用。
二、乙方負責對甲方所有代維裝置進行統一標示,在裝置明顯位置貼上標籤,協助甲方做好固定資產管理工作,協議簽約後第一次上門維護時做好《代維電腦裝置配置詳細列表》登記工作。
三、乙方應為甲方提供及時、周全的6×8小時服務,若故障報告時間晚於下午5:30,則上門維護時間順延至下一個工作日;維護響應時間為每週一至週六上午8:30至下午17:30,接到甲方報障後應在2小時內到場維護;一般故障,應在24小時內修復,重大故障應在3天內修復;若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時,乙方必須及時與甲方協商落實完成。
四、乙方為甲方的辦公裝置提供零配件和消耗品的報價及其它方面的諮詢,如甲方從乙方處購買配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的優惠價格。
五、保養週期:
乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護,並做好服務登記(乙方在維護過程中需有甲方人員陪同);乙方若未能按協議規定的服務週期提供保養服務,甲方可向乙方上級部門進行投訴。
六、乙方在履行合同過程中,知悉甲方的一切商業祕密,無論是在本合同期限內還是合同終止後,均應保密。
七、服務費與付款方式:
1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣¥ 300.00 ,包括交通費和勞務費用,但不包括耗材和零配件的費用;如更換零配件,需由甲方同意並確認後,費用由甲方支付。
2、乙方在協議簽訂後3天內將全年保養費的50%支付給甲方,維修年度到期前10天內將餘款付清。
八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議,雙方應本著友好原則協商解決。
九、本協議有效期為壹年,自協議蓋章之日起生效。
十、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力,經雙方蓋章後生效。
附件:代維辦公裝置清單
甲方:乙方:
蓋章:蓋章:
代表人(簽名):代表人(簽名):
日期: 日期:
辦公裝置採購合同 篇2
甲方:__________________
乙方:__________________
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公裝置保養/維修協議。
一、本協議服務費總金額為:(大寫)人民幣_________元,(小寫)人民幣_________。
1.服務物件的辦公裝置型號_________。(影印機/印表機/傳真機/掃描器產品)
2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務物件所包括的辦公裝置進行一次免費的全面檢測,確認裝置執行情況,並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價給甲方參考,但報價中的部件價格不得高於該裝置的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。
二、辦公裝置定期維護保養
1.地點:乙方實施上門保養地點為協議包括辦公裝置使用所在地。
2.週期:傳真機、影印機產品每月保養一次,印表機、掃描器產品每季度保養一次。
3.保養報告:每次乙方在為甲方提供保養服務後,需現場填寫“維修召喚報告”,如實反映辦公裝置的運轉情況,並由甲乙雙方簽字確認。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公裝置保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協商,由甲方決定是否進行維修或更換部件。
三、辦公裝置臨時緊急維修
1.地點:乙方實施上門保養地點為協議包括辦公裝置使用所在地。
2.時間:
(1)每週一至週五9:00——17:30(不包括節、假日)為乙方執行本協議的標準時間,乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。
(2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作,甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。
3.在本協議所包括的辦公裝置出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知後,乙方要在標準時間上門提供維修,如有特殊情況,乙方應及時通知甲方。
5.甲方辦公裝置故障嚴重,乙方無法在兩日內修復時,乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。
6.甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(裝置供應商或直接代理商)進行維修。
7.更換部件:
(1)部件更換可能會影響辦公裝置的功能、效能,乙方要在與甲方協商認同後進行。
(2)乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與裝置同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。
(3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務提供部件的報價,供甲方參考確認,報價中的部件價格不得高於裝置的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家(裝置供應商或直接代理商)處購買部件。
(4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。
8.乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞,乙方需為甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人為損壞時,部件費用由甲方負責。(部件保修期為:從更換此部件起,兩個月止。注:耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟體不屬於此保修範圍。)
9.書面報告:在維修(更換部件)工作完成後,乙方維修人員應向甲方提供書面報告,並由雙方簽字確認故障已被修復。
10.第三方面的僱傭,雙方必須在得到對方書面批准後,使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務,否則,未被通知方有權單方面停止此協議的執行。
11.不予保修範圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協議不涉及有關軟體或網路支援服務。
13.乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞,乙方應免費維修該故障,如屬於甲方使用不當或人為損壞時,維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)
四、機密
1.雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及資料或資訊確認為機密。
2.雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。
3.甲方對其專有機密資訊自行負責。
五、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。
六、付款方式
1.甲方在本協議簽定日起十日內,付給乙方協議全款。
2.日常維修裝置的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。
七、協議的終止及罰則
1.如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
(2)未經甲方同意而私自更換辦公裝置部件。
(3)更換部件時,未經甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的部件產品,乙方退還甲方所付的部件費用,並免費更換原品牌部件,如果造成裝置損壞,乙方要按市場價格進行賠償。
(4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公裝置時,未經乙方同意將辦公裝置移出大廈而繼續要求服務。
(5)未經乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協議的終止,乙方不退協議餘額。
八、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
地址:_________________
地址:_________________
電話:_________________
電話:_________________
傳真:_________________
傳真:_________________
聯絡人:_______________
聯絡人:_______________
_________年____月____日
_________年____月____日
辦公裝置採購合同 篇3
甲方:_________________
乙方:_________________
甲乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公裝置保養/維修協議。
一、 維護範圍及內容:
1. 電腦硬體故障維護 (電腦主機、顯示器等,屬於硬故障需更換費用另收取) 。
2. 電腦軟體故障維護(包括系統安裝,系統還原,系統更新,定期檢查,常用軟體安裝)
3. 電腦外設故障維護(印表機,掃描器,影印機,傳真機)。
4. 區域網故障維護(對現有公司內部區域網絡維護、測試,保證內部網路通訊正常) 。
5. 乙方損壞的辦公裝置部件仍在廠家保修期內,甲方免費送至廠家保修或更換,但乙方必須提供 廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書,甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內 不加收服務費,在城區外需加收相應的服務費。
6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內,甲方可為乙方修理,修理費用按實際修理費收取, 不另收取服務費。
7. 正常的裝置使用耗材不在維修之列,如:硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等,如更換裝置配件甲方為乙方免費更換、維修,但購買配件費用有乙方承擔。
二、維護方式及雙方遵守條約
1、辦公裝置臨時緊急維修。每週一至週五8:00——17:30(不包括節、假日)在接到乙方的.電話或其它方式通知後,甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定
2、每月一 次定期探訪維護系統,對使用者的系統進行優化配置、除錯好應用軟體及相關硬體裝置,使系統達到更高使用效率,如甲方在為乙方提供辦公裝置保養時發現有故障隱患,需要維修或更換部件,甲方需與乙方協商,由乙方決定是否進行維修或更換部件。
3、不予保修範圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。
4、在本協議所包括的辦公裝置出現故障後要及時通知乙方,並將出現故障的情況如實告知乙方,以協助乙方維修人員做出正確判斷。
5、更換部件:
(1)部件更換可能會影響辦公裝置的功能、效能,甲方要在與乙方協商認同後進行。
(2)更換部件的費用由乙方承擔,甲方有義務提供部件的報價,供乙方參考確認。
6、甲方為乙方更換的部件在保修期內非人為損壞,甲方需為乙方免費更換、維修。如屬於乙方使用不當或人為損壞時,費用由乙方負責。注:耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟體不屬於此保修範圍。)
7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞,甲方應免費維修該故障,甲方對裝置的故障問題告知乙方,在乙方確定維修時再進行維修。
8、機密。雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及資料或資訊確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務
三、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效,協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式:月結( )或季度結( )。
日常維護結賬期為月( )費用 。
季度( )費用 。
四、付款方式
1.由雙方商定月結或季結維護費用,乙方結賬到期起七日內,付給甲方費用款。
2.日常維修裝置的費用應在維修完畢後三日內一次性付給甲方。
3.協議的終止及罰則
如果發生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
(1)在沒有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
(2)未經乙方同意而私自更換辦公裝置部件。
(3)未經甲方同意而拖欠甲方貨款。
(4)甲方在為乙方維護服務期間,不履行維護條款或服務態度惡劣,乙方向甲方負責人反映三次同樣事態,但甲方仍然沒有改善和行動,乙方可以即時中止合同,並按已服務的月份支付費用,剩餘款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時,乙方應積極配合甲方做好維護保修工作
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
電話:_________________ 電話:_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
辦公裝置採購合同 篇4
甲方:乙方:甲方向乙方租用辦公裝置一批,有關事項經甲乙雙方協商後達成如下協議:
1、租用裝置品名、數量及金額:
品名數量單位單價小計備註影印機1臺印表機1臺傳真機1臺押金合計
2、付款方式:
甲方須按月付款,貨款以現金方式支付。合同簽訂後,甲方向乙方繳納人民幣壹佰元(¥100)裝置押金;餘下款項待甲方按上表對辦公裝置等驗收無誤後一次性付清。
3、交貨日期:
經雙方協商,乙方在收到甲方押金後,必須在年月日前交貨,同時乙方應對所提供的辦公裝置保質保量,確保甲方辦公的正常使用。
4、交貨地點:
5、甲方要求:
①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公裝置,不得任意調換裝置品牌,如有特殊情況,需經甲方同意方可辦理。
②在合同期內,如辦公裝置發生故障,可隨時通知乙方,乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。
③合同期內,乙方對辦公裝置的維護保養免收一切費用。
6、驗收方式:
合同簽訂後,乙方應按上表提供的裝置型號作為驗收依據。若有不符,甲方可拒收,乙方應在交貨次日及時做好裝置的更換工作,二次更換後仍不符合條件,甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。
7、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效,未盡事宜,經甲乙雙方協商後簽訂補充協議,具同等法律效力。
甲方(簽章):乙方(簽章):
年月日年月日
辦公裝置採購合同 篇5
甲方:
乙方:
一、乙方向甲方提供的辦公裝置及耗材,主要包括終端、印表機、電腦、影印機、列印紙、列印色帶、色帶架。
二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。
三、乙方按協議優惠提供辦公裝置和耗材並開展優質的售後服務,在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品,統一辦公裝置及耗材的選配標準,保證所購辦公裝置及耗材質量合格,價格合理。
四、乙方保證產品質量,做好服務工作,並作如下承諾:
1. 乙方提供有質量保證的產品,價格優惠並履行服務承諾,必須提供全新正品(內附產品合格證),不得以次充好。
2. 乙方提供優質服務,免付上門安裝除錯。使用過程中出現故障和問題必須及時響應,上門處理。
3. 貨品的驗收、退貨及賠償:
(1)按合同簽字驗收,如有不符合要求或出現質量問題的,經核實後免費予以退換。
(2)乙方做好售後服務工作,對所售產品實行跟蹤服務,及時聽取甲方的意見和建議。
(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障,從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。
(4)乙方承諾所提供的所有產品為同時期、同質量的全市最低價。
五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的裝置及耗材領用清單彙總,與甲方財務室彙總清單核對一致後,甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。
六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公裝置,甲方一經查出,取消供貨資格,三年內不得參加本單位的供貨活動。
七、甲、乙雙方協議辦公裝置及耗材的供貨有效期限為一年。
八、本協議一式兩份,由甲乙雙方各持一份,具有同等的法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日