檔案整理心得體會

當我們經過反思，對生活有了新的看法時，常常可以將它們寫成一篇心得體會，通過寫心得體會，可以幫助我們總結積累經驗。那麼要如何寫呢？下面是小編為大家收集的檔案整理心得體會，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案整理心得體會1

20xx年的七月十日，跟隨著兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿後，我的實習生活就開始了。在實習期間，我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下，進行了檔案室檔案的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔檔案目錄的輸入、1992年至20xx年的機要檔案的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習，我一直覺得很幸運，所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰兼備的上班族生活,很大程度地豐富了工作經驗，增加了生活閱歷，增長了見聞見識，鍛鍊和提升了各方面能力和素質。

第一次實習，第一次接觸檔案，才感到理論知識和現實工作的距離。原以為自己學了兩年的檔案理論知識，基本的檔案整理應該可以應付，但當我真正面臨一大堆檔案的時候，真的是有點不知所措。幸好在實習初期，實習單位就組織我們學習了新下發的《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和省檔案館業務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對於我很快融入工作有很大的幫助。

在實習初期，我們首先進行的是檔案的清理查缺和檔案目錄的輸入。在查缺過程中，當我們很自信的把缺失資料交給老師時，沒想到老師核對了一下，就讓我們重新來過。於是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結果，有兩個資料出現錯誤。可見，做檔案工作要細心，而且得認真的對待每件所做的事，這樣才會避免錯誤。在檔案目錄的輸入過程中，由於很多都是手寫體，我們就不得不重新翻開原始檔案去查詢，這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。

在實習中，我們也出現了一些問題。例如，與指導老師的聯絡不是十分密切。由於是在組織部實習，我們認為檔案都比較重要，所以不敢輕易亂動。另外，我們對單位指導老師的意願也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作程序。在老師與單位進行了溝通後，我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作程序。

實習的`日子，平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對於我來說,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。

檔案整理心得體會2

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟體應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細緻、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1、認清檔案工作的重要意義。

檔案作為一種資訊資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的'經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對於實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2、增強檔案工作的能力。

理論聯絡實際是任何工作成功的祕訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的瞭解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

3、增強法律法規意識和職業道德觀念。

充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠於自己的崗位，忠於自己的企業。

通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今後我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。

檔案整理心得體會3

20xx年6月20日至31日，我參加了國家檔案局組織的檔案專業人員崗位培訓，通過為期13天的系統培訓，對檔案管理工作的基本知識有了進一步的瞭解，對檔案的價值鑑定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓，使我學習、成長、收穫，不斷的思考和總結，並在今後的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理，現與大家分享，希望可以和大家相互學習。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作為企業管理的一部分，必須要適應企業發展的需要。想要熟悉檔案，首先要熟悉檔案概念：

通俗的說，檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料，經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證，是反映公司歷史的真實資料，也是研究改進、提高創新發展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發展的需要，是提高公司工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的`管理檔案，是衡量公司業績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發展史，對本公司的科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。可見，檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作，有助於促進社會建設和各項事業的健康發展。

二、利用檔案

隨著資訊化時代的來臨，各級檔案管理工作都在改革創新，逐步把工作重點轉移到檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒佈實施，我國檔案事業的巨集觀管理得到全面加強。

為公司申報的多項證件、獎項、業績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料，所以檔案管理工作為企業取得市場競爭，全面發展有著重要的意義。

三、管理檔案

隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好檔案管理工作，改變管理者的內外素質，增強其專業的知識，實現檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業發展步伐。

1、對每個環節的檔案工作嚴格控制，由於檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作採取集中式的管理以後，才能確保檔案的質量和不洩露。

2、檔案管理工作的資訊化，檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了資訊化的管理，將以往的紙質檔案與現代的電子檔案結合共同管理，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性，由於檔案管理工作中的每一個環節都需要通過嚴格的管理機制進行把關，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規範和資訊化的監督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應做到以下幾點：

（1）要維護好歷史的真實面貌；

（2）要忠於和熱愛檔案事業；

（3）要具備全心全意為人民服務的精神；

（4）要有良好的保密習慣；

（5）要樹立高度的法制意識和觀念。

作為一名文書檔案工作人員，通過這次培訓，更加堅定了自己要依法行使的職責，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規範企業檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用企業檔案資訊資源；提高整體管理水平，以便更好地為企業的生產和發展服務。總之，企業檔案工作要適應檔案管理現代化的需要，檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識，敢於創新、敢於開拓，與企業發展同步！

檔案整理心得體會4

年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今後的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多麼自豪；當一名警察，匡扶正義是多麼讓人敬仰；當一名醫生，救死扶傷又是多麼神聖；當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今後會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過於人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什麼？我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重複著：檔案收集、鑑別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發展壯大。

曾經有人問我：你每天在辦公室裡忙忙碌碌地在幹什麼？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案櫃裡。自從接觸檔案管理工作，我甘於默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態，保持著滿腔工作熱情，是源於我對檔案管理工作重要性的認識；源於檔案對每個人重要性的認識。“檔案工作是各項事業發展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這裡，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的.檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案裡“藏汙納垢”，“充滿黑色”。

如果說默默無聞的工作是一種平凡，那麼在他人升遷後仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，註定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻；沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔！因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，xx年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。

天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責！像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神聖的職責，履行好光榮的使命，才能創造一個健康向上、蓬勃發展、日新月異的XX公司。

檔案整理心得體會5

6月5日至6月7日，浙江省檔案幹部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖雲副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓的課程主要對於“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案資訊化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

以下我說說自己的瞭解、收穫和感受：

一、進一步瞭解檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要資訊資源，是企業製造、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步演進的無形資產，能為將來檔案綜合運用提供方便條件，在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論常識。

本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時間的學習和累積，平時也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業務技能。

三、加強實踐，理論聯絡實際。

通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的.實際狀況，逐步推進檔案規範工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能確保檔案准確、有效地蒐集和運用，嚴格遵循公司文件管理體制，為檔案的蒐集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管控工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理平臺應具有適應多種檔案傳輸格式、支援即時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能，能夠推動收集整理、資料傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷燬、資料輸入輸出及格式轉換的控制與管控，滿足企業文件一體化管理、業務流程管控和資訊資源研發利用的必須，資訊化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

現在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管控能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作列入部門職能範圍，而造成部份檔案資訊的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。

檔案整理心得體會6

對於一個合格的專案管理者，無疑很重視資訊資料及檔案管理。因為資訊資料及檔案是專案的真實寫照和具體情況的真實反映，體現專案的管理成果和效果，是專案管理者管理行為的記錄。完善的準確的資訊資料及檔案管理是專案管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的專案資訊資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

1、完整的`知識結構。首先要對專案的整體流程有全面瞭解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什麼階段需要什麼資訊資料；再次要熟悉專案資訊資料的分類，有那些類別的資訊資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。

2、掌握完善的資訊資料管理制度和流程。制度約束資訊資料管理行為者，可以促使專案管理過程中每個人高質量精準完成資訊資料的管理工作；流程可以確保專案資訊資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

3、良好的登記記錄行為習慣。專案整個週期中將形成大量資訊資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的資料庫，做到複雜事情簡單化，簡單事情表格化。

4、學會分類命名。一般一個專案都會涉及很多單位很多工種，資訊資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明瞭，隨時可巡查。

5、學會檢查。對於經手的每一項資訊資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：資訊資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反覆糾偏。

6、學會批註。對於每一項資訊資料在檢查完成的基礎上進行批註，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學會跟蹤。對於一個資訊資料管理者，要不斷對自己發出的資訊資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對於需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保資訊資料的完整和暢通。

8、學會反饋。對於資訊資料跟蹤後要及時反饋給各方，使整個資訊資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

9、學會定期梳理分析。因為一個專案週期比較長，要定期對專案資訊資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對資訊資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔儲存。最後要對於目錄不斷更新，保持目錄和歸檔資訊資料一直。

掌握這十點，我覺得可以完全做好好資訊資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在專案管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。

檔案整理心得體會7

本人從事學校檔案管理工作已經十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程式，全方位地瞭解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到了日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後繼續努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收穫和體會。

一、規範化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和資訊時代，資訊已成為比資產本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為資訊業的組成部分，檔案作為一種資訊資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發展的無形資產，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現辦學規範化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置後於學校發展速度，全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，儘快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規範檔案的管理的前提下，積極拓展檔案資訊資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的檔案分成上述三大類目立卷裝訂儲存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的`初級保管的階段。

工作幾年後，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。通過不斷學習檔案知識，並把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案資訊資源是重中之重，是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識，針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案資訊資源。直至現在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責範圍，導致部分檔案資訊的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散自己儲存，檔案散失情況嚴重。學校檔案資訊的流失問題主要表現在：各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸影印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案資訊資源的部分流失。

上述檔案資訊資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。 再比如，建立並完備教研、聲像載體、實物、裝置、外事、會議及等文書，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案准確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合學校具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

根據學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案檔案材料的歸檔範圍，並在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，儘量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，儘快完成歸檔程式，儘量縮短立卷歸檔週期。在模式上集中統一，即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要複製一套目錄歸檔案室備份儲存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規範，有規可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網路資訊時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，採取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。

不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面瞭解、掌握學校的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案資訊是一種無形資產，也是學校的寶貴財富。為使檔案資訊資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據制度對有關辦室進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，並納入學校管理執行程式，有利於從檔案材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作。

檔案整理心得體會8

轉眼間，到辦公室從事檔案整理工作已經三年半了，這1200多個日日夜夜，從初來乍到的不知所措，到今天的小有心得，其間有太多酸甜苦辣。

“欲知山中事，須問打柴人”，唯有虛心學習，才能在摸索中不斷前行。

20xx年，初入辦公室的我，接手辦公室檔案整理工作。聽到這個訊息，我第一反應就是辦公室有什麼檔案需要整理呢？該怎麼整理呢？接著，有著10年辦公室工作經驗的同事開始了她“噼裡啪啦”的一陣工作交接，我急忙喊：“打住，我拿個本本記下來！”工作倒是記下來了，人事類、日常工作類、業務類、財務類……每個類別下面還有分項，如何分板塊，如何製作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項：檔案整理工作一要細心，二要細緻，三要及時……這只是紙上談兵而已，落實到實際的時候還是覺得困難重重，面對清單，經常出現不知道怎麼入手整理的情況，熟練的同事三下五除二就可以完成的工作，我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成。“欲速則不達”，越忙越亂的情況不時出現，更是讓我覺得走入了工作的死衚衕。怎麼辦？每當遇到不能解決的困難，我會將問題羅列出來，請教有經驗的同事，有針對性地見招拆招，就這樣，在摸索中度過了我在辦公室的第一年。

“近水知魚性，近山識鳥音”，唯有親身實踐，才能在前行中不斷收穫。

有了第一個整年的經歷後，第二年顯得不是那麼難熬了。我基本學會了獨立整理檔案，學會了用“統籌目標分類法”整理檔案。一是做好統籌，統籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的，哪些是沒有必要入檔的，避免了“眉毛鬍子一把抓”、什麼都往裡面放的狀況。二是定好目標，把近期需要整理的材料，劃分為一個個小目標，按期完成整理目標。三是精細分類，大多檔案一年才能整理完成，其間會不斷加入新的'內容，這就需要細緻分出每個整理類別，方便最終成檔。我在不斷經驗積累中逐漸體會到整理的樂趣，工作效率也得到了大幅度提高。

“行是知之始，知是行之成”，唯有不斷總結，才能在收穫中獲得力量。

時間來到第三年，我已經能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時，我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得，互相學習整理內容。通過三年的摸索，我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常，發現有需要歸檔的材料馬上收集，放入臨時歸檔袋；分季度定期整理，緩解半年和年終整理壓力；年底按時歸檔，這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、製作封面裝冊成盒。看著一本本成冊的歸檔材料在我手中製作而成，一種成就感油然而生。

“千里之行，始於足下。”“人非生而知之，皆學而知之。”前路上還有許多未知的工作，但我相信，只要堅持“活到老，學到老”的信念，不斷在實踐中積累經驗，所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。

檔案整理心得體會9

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業務人員上崗資格培訓班，該培訓邀請了市檔案局黃雲勇和餘豔霞等老師前來授課，雖然培訓班只有短短的四天，但合理的課程安排，多樣的培訓方式，讓我收穫頗多。

一、 進一步認識檔案工作的重要性

檔案是一種重要資訊資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能為日後檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮著重要的作用。

二、 對電子公文歸檔的初步認識

電子公文是指個地區、各部門通過由國務院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理後形成的具有規範格式的公文的電子資料，應制定有關部門或專人負責本單位的電子公文歸檔工作，將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關文書處理程式和相關人員的崗位責任。電子公文的收發登記表、機讀目錄、相關軟體、其他說明等應與相對應的電子公文一同歸檔儲存。各電子公文形成單位檔案部門應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統裝置，以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發的檔案，以及市直單位和縣（市、區）來文分別收集，於當年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的.檔案分成類目立卷裝訂儲存。內容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、裝置檔案、技術檔案、聲像檔案、幹部檔案、專業檔案等八個類別，再從這六大機構裡歸類為永久、長期、短期。其中幹部檔案由人事處管理和存檔，財務檔案由財務室管理和存檔。祕書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門，統一組織、協調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱，沒有形成系統的收集、歸檔和存放。規範化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。

四、 檔案管理工作存在的問題及今後改進的方向

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對辦公廳特點構建檔案體系、拓展檔案資訊資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。目前，檔案工作開展並未形成制度，資源的蒐集、檔案的分類方法，還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。

（一）檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，而導致部分檔案資訊的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散儲存，檔案散失情況嚴重。特別是由於檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交，給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓，請具有豐富操作經驗的老師來講解檔案工作的重要性和規範性，同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。

（二）檔案的存放沒有規範化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室，但是在檔案室的規範化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的檔案單獨進行儲存，沒有進行統一的收集、存放。特別是沒有建立起查詢、管理更加科學化的電子公文件案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂儲存，這樣既不利於查詢，也不利於檔案的儲存。如能統一存放，專人管理，對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出，嚴格外借；對含有領導批示的檔案，原則上不復印，不對外；對重大會議紀要，要編好序號，方便查詢。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能，要求我們建立並完備聲像載體、實物、外事、會議及公文件案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恆的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔，定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查詢。我堅信在辦公廳領導的重視和辦公廳各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，推動辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案整理心得體會10

本學期我擔任學校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作，在本學年將要結束時，有必要對本學年自己的思想及工作情況徹底反思，以利於本學年自己的思想及工作情況的徹底反思，有利於將來更好的工作。思想上我熱愛共產黨，熱愛社會主義，堅決擁護黨的各種路線，方針和政策。認真學習黨的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的理論知識，積極參加政治學習和黨組織的各項政治活動，服從組織安排。工作上積極進取，勇挑重擔，吃苦在前、享受在後，兢兢業業、無私奉獻。現將一年來，我的思想、工作和學習情況彙報如下：

一、 不斷加強學習，提高思想知識：

加強學習不僅是共產黨人提高自身知識水平的重要途徑，也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之餘，我經常學習一些黨的基本理論知識，不斷提高思想覺悟，我認識到：只有覺悟提高了，才能發揮共產黨員的先鋒模範作用。共產黨員先鋒模範作用發揮的怎麼樣。先進性體現的如何。經常地，大量地反應在本職工作上。作為黨員教師，既要從整體上，從普遍性和共性方面去把握共產黨員先進性的要求，又要結合自己所在崗位所負其責具體地體現共產黨員先進性的要求。因此，本學年，結合自己工作實際，我先後又學習了：“師德建設學要的時代文化傳承為基礎。”堅持加強對幹部的監督與發揮幹部的主管能動性相結合。《堅持中國特色社會主義政治發展道路》，《立足新的歷史起點》，《創新宣傳思想工作》，《核心是培養什麼樣的人》等文章。通過學習，使自己的觀念變新，不因循守舊，境界變高，不盲目寸光，將思維變活，不死扣教條，將情感變真，不脫離師生，黨性變純，不隨波逐流，辦法變多，不墨守陳規，努力做到五在前：觀念更新學習在前；工作創新干在前；執行制度嚴在前；人文關懷做在前；優質服務爭在前。作為教師，僅僅有對教育工作的熱情，埋頭教書的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進的育人理念。才能培養高素質，適應社會和時代發展的人才，黨員幹部在方面要起先鋒帶頭作用。

二、忠誠黨的教育事業，努力搞好本職工作。

教育是黨的事業的一個重要組成部分，肩負著教育培養黨的.事業的建設者和接班人的重任。因此，從事教育工作是光榮的，也是崇高的。做為黨員，要做好本職工作，辦好人民滿意的教育，就是為黨多做貢獻，本期我的具體工作就是圖書管理員，為做好這項工作，我每天按時開放，熱情服務，為提高同學們的借閱率，解決同學們沒時間借書的問題，我每天提早半小時上班，推遲半小時下班。拓寬了借閱時間，大大提高了解決率，本學期學校新進一批新書，為節約開支，我開始學習電腦，逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式，大大提高了借閱的速度。除此之外，我還擔當著檔案管理和校務督導工作，雖然工作辛苦，但只要有對黨的教育事業的忠誠，有獻身教育工作的精神，就能始終如一地做好這項工作，就能創造出一流的工作業績。

我熱愛自己的本職工作，也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為，只要付出就一定有收穫。雖然經過努力，取得了一些成績，但我身上還存在有許多的不足的地方。對於圖書館的管理工作，還缺乏經驗，還需要不斷地學習業務知識與時俱進。堅持不解的學習，學習，在學習。要把學習作為一種政治責任。一種精神追求，一種思想境界來認識，孜孜不倦，學而不殆，積極地，高度負責任的投身於做好本職工作，同時還要學習先進的教育理念，要把先進的教育理念轉化為教育成果。沒有過硬的業務本領是不行的，不僅要有紮實的教育理論知識，還有要先進的管理業務水平。要力爭成為名符其實的骨幹教師、先進工作者。這些不能僅僅當做一個目標而已，要在日常工作中下功夫。總之，要牢記黨的宗旨，嚴格要求自己。在學校工作中事事處處、時時刻刻發揮先鋒模範作用，以身示範，作為表率。

檔案整理心得體會11

有一次，客戶連續發了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客戶進行檔案管理。既方便自己今後對同一個客戶的資訊往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。

首先是郵件

1、郵件標題，要註明客戶代號縮寫，再寫具體內容，方便快捷判斷是在和誰互動。

2、郵件收發時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內容，方便大家檢視前因後果。

然後是管理客戶檔案

1、新建一個資料夾。可以按照客戶名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。

2、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文件，用於定期備份所有的該訂單關聯的郵件往來內容。

3、針對同一個的客戶的.同一個訂單，建立備忘事項，用於羅列訂單操作的各個環節大綱，然後標註每個環節裡客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。

4、同一個訂單下，再建立一個單證資料夾，用於統一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術引數technical data、原產地證CO、提單B/L、發票Invoice、發貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）

5、命名要有規律，比如可以備註時間、或者付款條件或者到港港口或者備註合同號等資訊。

6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。